Assistant Comptable Clients H/F - Asept Inmed

Asept InMed est un acteur majeur de la Santé en France dans les spécialités médicales de la Nutrition entérale, Endoscopie digestive et bronchique, Urologie et Perfusion.
Nous développons et commercialisons des dispositifs médicaux auprès des hôpitaux, cliniques et prestataires médico-techniques à domicile.
Asept InMed est une PME qui a assuré une croissance constante depuis sa création, tout en conservant une taille humaine.
Nous cultivons nos valeurs autour du Challenge, de la Bienveillance, de l'Intégrité, de l'Esprit d'Equipe & de la Solidarité, du Partage & de la Transmission.
Vous vous retrouvez dans ces valeurs ? Cela tombe bien car nous recrutons !
Nous recherchons un(e) Assistant comptable client rattaché(e) au service recouvrement.

Au sein d'une équipe de 3 personnes, vous aurez pour missions :
- COMPTABILITE CLIENTS
- Pointe et lettre les comptes clients (classiques et douteux)
- Effectue les facturations manuelles ou refacturations
- Gestion des clients en prélèvement : préparation du fichier, paramétrage des compets si besoin, transmission à la banque et suivi
- Remboursement clients et paiement d'avoirs
- Clients en Proforma : Saisit les règlements, transmet les informations aux services commerciaux et assure le suivi (lettrage a posteriori)
- Clients douteux et provision : gestion des comptes douteux et de la provision en comptabilité et en gestion

- TRESORERIE
- Saisit les encaissements bancaires : identification des clients sur les relevés, saisie des encaissements, archivage des justificatifs, gestion des prélèvement refusés

- RECOUVREMENT - TâcheS COURANTES
- Support aux tâches courantes dans le logiciel de recouvrement :
- Enregistre les promesses de règlement (totales/partielles)
- Répond aux demandes clients (relevés comptes, DCC)
- Réalise les lettrages dans l'ERP comptable
- Relances clients secteur Privé et Public
- Envoi de courriers/mails de relance en fonction des stratégies de relance dans l'outil de recouvrement et Traitement des retours de mails suite à la relance
- Envoi d'avis de situation
- Appels de relance et anticipation des grosses échéances
- Adapter le discours et les actions en fonction de l'historique du compte et du niveau de relance
- Campagne : effectue l'envoi des relevés de facturation du mois précédent et gestion des retours

- BASE DE DONNES CLIENTS
- Création de comptes : récolte les dossiers de création complets, effectue des contrôles (existence de la société, solvabilité.), création du compte dans l'ERP
- Modification ou réactivation de compte : analyse la demande obtenue et la BDD, procède à la mise à jour de la fiche ou à la réactivation du compte
- Tient à jour la base clients en fonction des informations obtenues (alertes, infos clients, infos ADV.)
- Contrôle la base clients régulièrement pour conformité règlementaire et blocage comptes inactifs

Profil :
Issu(e) d'une formation Bac à Bac +2 en Comptabilité ou Gestion, vous avez une première expérience une expérience de 2 ans sur un poste similaire.
Compétences requises : connaissances comptables, connaissance du secteur public (code de la commande publique), maîtrise des outils informatiques et notamment Excel (niveau intermédiaire), Outlook et interfaces ERP, Chorus Pro serait un plus.
Qualités relatives au poste : Rigueur/Organisation/Méthode, Gestion du stress, Autonomie, Communication écrite et orale, Esprit d'équipe, Adaptabilité.

Rémunération :
Salaire brut annuel (en fonction du profil) : 26K€ à 28K€ (composé d'un salaire de base + prime d'assiduité + bonus annuel)
Tickets restaurant
RTT (10/an)
Participation aux bénéfices
Contrats de protection sociale (mutuelle et prévoyance)
2 jours / semaine de télétravail (au bout de 6 mois si autonomie validée)

Experience : 2 An(s)

Compétences : Logiciels comptables, Comptabilité client, Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de produits pharmaceutiques

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.