Assistant Administratif et Commercial - Assistante Administrative et Commerciale H/F - Federation des Unions Pme Yvelines

FICHE DE POSTE - Assistante Administrative (H/F)
Lieu : Versailles
Contrat : CDI - Temps partiel (17h30/semaine)
Prise de poste : 1er septembre 2025
Horaires : 2à3 jours par semaine entre 9h et 17h (à définir ensemble)
Rémunération : SMIC horaire (11,88 € brut/heure)
Missions principales
Accueil téléphonique, gestion des mails et du courrier
Rédaction, mise en forme et diffusion de documents (courriers, convocations, tableaux, comptes rendus)
Suivi des adhésions, relances, et mises à jour des données dans les fichiers ou le CRM
Préparation logistique et administrative des événements (invitations, listes, feuilles d'émargement, etc.)
Classement, archivage (papier et numérique), veille documentaire
Soutien administratif à l'équipe (suivi de tableaux de bord, plannings, organisation interne)
Profil recherché
Expérience sur un poste administratif (PME, association, collectivité, etc.)
Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook) impérative
Sens de l'organisation, rigueur et discrétion
Bon relationnel et capacité à travailler en autonomie
Connaissance d'un CRM (Salesforce, Notion, etc.) ou appétence pour les outils digitaux : un plus
Les + du poste
Poste stable dans un environnement bienveillant et stimulant
Cadre de travail agréable à Versailles
Flexibilité dans l'organisation des horaires à mi-temps
Missions concrètes et variées au service des entrepreneurs locaux

Experience : 12 Mois

Compétences : Techniques de gestion administrative, Collaborer avec l'équipe de vente pour atteindre les objectifs communs, Développer l'esprit d'équipe, Favoriser l'entente, la collaboration

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.