
Technicien Administratif Chrs H/F - Association Hebergement Accueil Reinsert
- Avignon - 84
- CDI
- Association Hebergement Accueil Reinsert
Les missions du poste
Association Hébergement Accueil et Réinsertion en Provence. L'Association AHARP est composée de 8 établissements et services et de 65 salariés.
Elle intervient sur le Grand Avignon.L'Association AHARP recrute en contrat à Durée Indéterminée à mi-temps, pour son CHRS situé sur Avignon :
Un Technicien Administratif H/F
Mission principale :
Le technicien administratif H/F sera chargé(e) principalement de l'accueil, du traitement des tâches administratives et de la gestion informatique des données relatives au dossier de l'usager.
Fonctions :
Placé(e) sous l'autorité de la Direction et de la cheffe de service éducatif, le technicien administratif H/F, sera chargé(e) de :
- Accueil physique et téléphonique des partenaires, des institutionnels et des collaborateurs,
- Gestion des données relatives aux dossiers usagers dans une base de données (logiciel Interconsult),
- Transmission régulière des données extraites du logiciel Interconsult au siège
- Recueil des statistiques et des indicateurs d'activités (suivi de l'occupation des établissements, états mensuels et trimestriels.)
- Tâches courantes de secrétariat (traitement du courrier classement.)
- Maîtrise des logiciels (Word, Excel, logiciels métiers.)
Profil : Formation niveau Bac +2 et expériences exigées
Date début du contrat de travail : A pourvoir immédiatement
Temps de travail :
Temps partiel 0.50 ETP (75.84 heures/mois soit 17h30min/semaine) (organisation du temps de travail fixée par la Direction de l'établissement pour couvrir l'ensemble des besoins)
Rémunération : Filière Administrative, Coefficient 439, statut non cadre - Salaire de base brute 1 005.38 € (hors ancienneté et primes conventionnelles) + indemnité mensuelle ségur pour tous.
Pour toute candidature, nous vous remercions de nous adresser un CV actualisé accompagné d'une lettre de motivation.
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.