Assistant de Secteur d'Aide à Domicile H/F - Tout pour la Famille

Créée en 2005, TOUT POUR LA FAMILLE est un association à taille humaine qui offre un service et des prestations de qualité en répondant aux demandes et aux attentes des familles dans les domaines de l'aide à la personne.Nous recherchons un Assistant de Responsable de Secteur (H/F)
Secteur : Aide à Domicile - Coordination - Gestion Administrative
CDI - Temps plein - Poste basé à Paulhan

Vous aimez organiser, coordonner, être au coeur du service aux clients ?
Nous recherchons un-e Assistant-e de Responsable de Secteur pour renforcer notre équipe et participer activement à la qualité de nos services d'aide à domicile.
Votre mission :
Aux côtés du Responsable de Secteur, vous assurez la gestion opérationnelle des interventions, le suivi des plannings et le lien avec les bénéficiaires et les intervenants.
Vous jouez un rôle clé dans la coordination du service et le bon fonctionnement de l'agence.
Vos principales responsabilités :
- Assurer la gestion quotidienne des plannings et des ajustements liés aux remplacements ou imprévus
- Suivre les interventions, veiller à leur bonne exécution et à la satisfaction des bénéficiaires
- Être en appui au recrutement et à l'intégration des intervenants
- Gérer les relations de premier niveau avec les bénéficiaires et leurs familles
- Réaliser le suivi administratif des dossiers clients et salariés
- Participer aux réunions d'équipe et contribuer à la dynamique de l'agence
Profil recherché :
- Formation ou expérience en gestion, administration, relation client ou coordination
- Sens de l'organisation, rigueur et réactivité
- Excellent relationnel, capacité d'écoute et goût du travail en équipe
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion
- Première expérience dans la gestion d'activités de service ou la relation client appréciée
Pourquoi nous rejoindre ?
- Un poste polyvalent et dynamique au coeur d'un secteur humain
- Des missions variées, entre coordination, relation client et gestion administrative
- Une équipe bienveillante et engagée
- Un accompagnement à la prise de poste et des perspectives d'évolution
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Poste à pourvoir dès que possible.
Envoyez votre candidature (CV + lettre de motivation) à : ****@****.**

Experience : 1 An(s)

Compétences : Législation sociale, Animer, coordonner une équipe, Maîtrise des outils informatiques de base, Management

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Aide à domicile

Liste des qualités professionnelles :
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.