Assistant d'Exploitation H/F - Solanet Services Sarl

La société SOLANET SERVICES recherche 1 Assistant(e) d'exploitation H/F

Assistant-e d'exploitation - CDD

Lieu : Heillecourt 54180

Statut : CDD - Temps partiel

Mission

En tant qu'Assistant-e d'exploitation, vous jouerez un rôle central dans le bon déroulement des opérations quotidiennes. En support direct du Responsable d'exploitation et avec le service des ressources humaines, vous assurerez la coordination des sites, le suivi des équipes et le respect des cahiers des charges. Vous garantirez également la qualité des prestations tout en cherchant à améliorer les process.

Vos principales responsabilités

Piloter l'organisation des chantiers et des sites : planification des ressources, gestion des plannings, coordination des équipes et suivi des prestations sur le terrain.
Standard téléphonique
Gestion des absences en liant avec l'exploitation, le planning et le suivi des pointages des collaborateurs
Assurer un lien quotidien avec les clients pour garantir leur satisfaction, proposer des ajustements et remonter les retours opérationnels
Participer à la gestion logistique : suivi des stocks consommables, inventaires et matériel
Contribuer à la gestion administrative : création de reportings, aides à la paie, suivi des dépenses et respect des budgets
Être force de proposition pour optimiser les process, anticiper les dysfonctionnements et assurer un suivi qualité (QHSE) sur le terrain

Profil recherché

Selon expérience
Maîtrise des outils bureautiques)
Qualités relationnelles : sens du service, esprit d'équipe,
Rigueur, organisation, réactivité et une bonne gestion des priorités

Les données récoltées seront traitées par le service des ressources humaines et ces mêmes données pourront être sauvegardées dans la limite de 2 ans après leur réception.

Experience : 1 An(s)

Compétences : Législation sociale, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Réaliser des déclarations réglementaires

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Nettoyage courant des bâtiments

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de persévérance : Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.