Assistant Administrative de Direction H/F - les Jardins du Faubourg Paris

Dans le cadre du développement administratif de l'établissement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) de Direction polyvalent(e) pour assurer la coordination des opérations internes et le soutien à la direction générale.

Vous serez en charge des missions suivantes :

Suivi administratif du personnel (dossiers, absences, intégration)

Préparation et transmission des éléments variables de paie

Gestion et mise à jour des plannings internes

Traitement administratif des dossiers RH et internes

Suivi des fournisseurs et gestion des commandes

Organisation logistique de réunions, d'événements internes

Mise à jour de tableaux de bord, reporting RH et administratif

Support à la gestion de projets transversaux internes (digitaux, qualité, opérationnels)

Participation à la structuration des procédures internes

Nous recherchons un profil rigoureux, organisé, et proactif, doté d'un excellent sens du service et d'une grande adaptabilité. Vous aimez travailler dans un environnement de standing, exigeant et bienveillant.

Compétences requises :

Diplôme Bac +5 en management, administration ou ressources humaines

Expérience en gestion administrative ou assistanat de direction (alternance ou CDI)

Maîtrise avancée du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint)

Aisance dans le suivi de dossiers RH, tableaux de bord et reporting

Excellent sens de l'organisation et de la communication

Français courant obligatoire, excellente compréhension et expression de l'anglais professionnel obligatoire ainsi que l'espagnol et l'allemand

Qualités attendues :

Autonomie, discrétion, fiabilité

Bonne présentation et sens du relationnel

Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle

Goût du travail en équipe

Experience : 1 An(s)

Compétences : Planification des tâches et gestion des priorités, Piloter une activité, Anticiper les périodes de travail plus soutenues en recrutant des saisonniers et des intérimaires, Assurer la gestion administrative d'une activité, Evaluer les compétences de ses collaborateurs et assurer des entretiens annuels, Recruter et intégrer les nouveaux arrivants, Superviser la gestion des stocks, Surveiller les stocks et passer des commandes, espagnol et allemand

Langues : Anglais exigé, Français exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Hôtels et hébergement similaire

Liste des qualités professionnelles :
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.