Office Manager H/F - Manaero

MANAERO, agence d'emploi spécialisée dans l'aéronautique, recherche pour l'un de ses clients un(e) office manager basé à MARIGNANE (13700).Description du poste

L'objectif du poste est d'assurer la gestion des tâches quotidiennes en support des différentes équipes pour le bon fonctionnement du site et d'assurer des tâches de comptabilité sur les achats indirect en lien avec le CSP Bordeaux et le contrôle de gestion.

Les tâches et responsabilités :
- Répond au standard et se charge de l'accueil sur site
- Réceptionner et distribuer le courrier reçu
- Gère les accès sur le site (accueil visiteur, création et gestion des badges)
- Pilote l'organisation d'événements internes
- Gère les commandes de consommables de bureautique et les commandes de service
- Gère les réservations liées aux déplacements des collaborateurs de SNT MRS (réservation de billets, validation des ordres de mission)
- Intervient en support à la gestionnaire RH (ex. : suivi des visites médicales)
- Emettre et faire valider les demandes d'achat pour les achats indirect
- Vérifier les factures fournisseur indirect : réception / livraison avant enregistrement par le CSP de Bordeaux
- Renseigner et assurer la bonne imputation analytique des factures fournisseur indirect
- Rapprochement des factures pour les achats indirects
- Contrôler les notes de frais de la Direction

Les conditions :

Contrat à durée déterminée jusqu'au mois d'octobre 2025
Rémunération en fonction de votre profil
Démarrage dès que possible

Niveau Bac +2 en assistanat/direction
Connaissance des outils de commande d'achat et de planification de voyage
Expérience en tant qu'assistante de direction

Cette offre est faite pour vous ! Rejoignez MANAERO, nous vous offrons des missions passionnantes et variées et un suivi personnalisé ! N'attendez-plus !