Assistant·e Administratif·ve H/F - Groupe SOS

Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur du secteur social et médico-social en France : handicap, addictions, asile et intégration, inclusion professionnelle, habitat et santé, Justice, Santé des femmes, santé communautaire... C'est notamment le 1er gestionnaire associatif d'établissements de soins avec hébergement temporaire, et le 2e acteur associatif de la lutte contre les addictions.

Sa mission : apporter des réponses concrètes et innovantes aux enjeux de solidarités, en accompagnant inconditionnellement les publics dans leur autonomie, pour faire en sorte que personne ne soit au bout de son histoire, aujourd'hui comme demain.

Groupe SOS Solidarités est une association du Groupe SOS. Rejoindre le Groupe SOS, c'est choisir un métier qui a du sens, dans une grande organisation non lucrative qui agit pour le vivre-ensemble, en France et dans le monde. Il se distingue par son audace, son approche entrepreneuriale et l'engagement de ses 22 000 employé.e.s face aux défis sociaux et environnementaux.

Employeur engagé, le Groupe SOS défend l'accès à l'emploi pour toutes et tous, indépendamment de l'origine, du genre, de l'orientation sexuelle, de la religion, du handicap ou du parcours de vie. Il valorise et soutient les métiers essentiels à la cohésion sociale, contribuant ainsi à un avenir plus inclusif et durable.Le Pôle Logements Accompagnés, rattaché au Groupe SOS, oeuvre en faveur de l'accompagnement social des personnes en situation de précarité par le biais de dispositifs d'hébergement et de logements adaptés. Dans le cadre de notre développement et pour assurer le bon fonctionnement de nos structures, nous recrutons un.e Assistant.e Administratif.ive.
Sous la responsabilité de la direction et en lien avec les chef.fes de service des dispositifs IML, AVDL et EMPEX, vous aurez pour mission d'assurer le support administratif indispensable à la gestion quotidienne du pôle.
Vos principales responsabilités seront :
Accueil et gestion courante
Tenue du standard téléphonique et accueil physique
Gestion des courriers (entrants et sortants) et des emails
Planification de rendez-vous pour la direction

Gestion des fournitures
Suivi et commande des stocks (fournitures bureautiques, produits d'entretien)
Relations avec les prestataires et organisation du stockage
Suivi administratif & Ressources humaines
Mise à jour des plannings
Préparation des documents d'embauche
Suivi des dossiers du personnel (absences, visites médicales, contrats, etc.)
Rédaction et diffusion de documents internes
Référent administratif pour le GIE Alliance Gestion
Transmission des EVP et informations RH

Appui à la comptabilité
Tenue de la caisse, encaissements (cautions, loyers)
Mise à jour de la base LOGIS (logiciel de suivi logement)
Suivi des factures, paiements fournisseurs et remises en banque
Gestion des titres-restaurant

Les compétences requises pour le poste d'assistante administrative sont :
Une expérience souhaitée dans un poste similaire
La maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.)
Une excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles
Autonomie, polyvalence, rigueur et sens de l'organisation
Discrétion et respect de la confidentialité
La capacité à gérer les priorités et à travailler en équipe
Une connaissance du secteur social et du public en difficulté est un atout supplémentaire