Assistant·e Pédagogique - Kedge Bachelor H/F - Emisa

La CCI DE BAYONNE PAYS BASQUE

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La CCI Bayonne Pays Basque, 1er accélérateur des entreprises, représente les intérêts de l'industrie, du commerce et des services auprès des pouvoirs publics. Elle contribue au développement économique local, à l'attractivité et à l'aménagement des territoires ainsi qu'au soutien des entreprises.

Vos missions
- Gérer et administrer l'intégralité d'une année scolaire (effectif entre 80 et 100 personnes).
- Assurer une interface active et un relais d'informations entre les professeurs, les étudiants, les programmes et les entreprises.
- Veiller à anticiper et régler les problèmes de coordination et logistique par une bonne connaissance des besoins des différents acteurs de l'école.
- Gérer et administrer le suivi des contrats et les conventions d'apprentissage des étudiants 3ème année.
- Contribuer à l'organisation des formations ainsi qu'au suivi des étudiants et des intervenants.
- Assister les enseignants dans l'organisation matérielle de leurs interventions.
- Assurer la fonction d'interface auprès des différents publics.

Vos activités principales
1/ Contribuer à l'organisation des formations :
SUIVI ADMINISTRATIF :
- Etablir les dossiers administratifs des étudiants, en assurer leur suivi
- Préparer et mettre à jour les documents en lien avec la scolarité
- Préparer les documents pédagogiques
- Faire le reporting des différentes informations
- Préparer les différentes réunions pédagogique (étudiants, parents...),
- Effectuer le suivi des présences, traiter les justificatifs et transmettre les éléments à la RP, envoyer les informations aux tuteurs légaux
- Organisation matérielle des examens et soutenances
- Envoyer les bulletins de notes
- Saisir questionnaires évaluation
- Procéder au classement et à l'archivage des documents administratifs

GESTION FINANCIERE
- Elaborer et transmettre les différentes informations auprès des étudiants (échéanciers, mode de règlement))
- Préparer et transmettre les éléments nécessaires au service comptabilité (reporting, chèque, RIB...)
- Assurer le suivi des règlements pour les étudiants et effectue les relances de premier niveau

2/ Assister les enseignants dans l'organisation matérielle de leurs interventions
- Informer et accueillir les intervenants extérieurs
- Assister les enseignants dans l'organisation matérielle de leurs interventions, vérifier leurs besoins
logistiques, répondre à leurs demandes, si nécessaire, faire de la reprographie

3/ Assurer la fonction d'interface auprès des différents publics
- Accueillir les différents publics (étudiants, intervenants, parents, entreprises)
- Assurer un accueil téléphonique et physique
- Renseigner sur l'offre de formation et les conditions d'accès
- Analyser et transmet les messages si l'interlocuteur ne peut être joint
- Gestion des différentes boites mail
- Participer aux différentes manifestations (JPO, salons, Gala)