Assistant de Direction H/F - PROvidence

Nous sommes partis d'un constat simple : le recrutement est une affaire de spécialistes formés aux métiers des personnes qu'ils recrutent.
L'humain est, et doit être au centre de tout.
Créé il y a 15 ans avec pour ambition de bousculer les codes du recrutement, nous avons fait le choix d'accompagner nos clients dans leurs recherches de nouveaux collaborateurs avec les solutions convenant à leurs problématiques RH.
Avec des engagements et des valeurs fortes, nous avons su nous imposer dans un milieu concurrentiel grâce à notre maillage international et la force d'engagement de nos équipes.

Nous n'attendons plus que vous, alors envoyez nous directement votre CV !Vous souhaitez rejoindre une structure à taille humaine, dynamique et bienveillante, où vos idées et votre évolution professionnelle comptent vraiment ?
Notre cabinet en pleine croissance, reconnu pour son exigence professionnelle et son esprit d'équipe, recrute un(e) Assistant(e) de gestion pour renforcer son équipe.

Vos missions principales :
- Sous la responsabilité directe de la direction, vous assurerez un large panel de tâches administratives et organisationnelles, avec une réelle place dans la vie du cabinet.
- Les missions confiées incluent (et pourront évoluer selon vos appétences et compétences) :
- Accueil physique et téléphonique des clients
- Suivi et gestion des commandes
- Préparation des lettres de mission et contrats clients
- Facturation : création, suivi et envoi des factures clients
- Relances clients (suivi des paiements)
- Dépôt des formalités juridiques sur le guichet unique (formation assurée)

Vous êtes rigoureux(se), polyvalent(e) et doté(e) d'un bon relationnel ? Ce poste est fait pour vous.

Compétences et qualités attendues :
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Aisance relationnelle et sens de l'accueil
- Capacité à s'organiser, à gérer les priorités et à travailler en autonomie
- Fiabilité, réactivité et esprit d'équipe

Une première expérience en cabinet (comptable, juridique, administratif...) est un plus, mais les profils débutants motivés seront également étudiés.

Ce que nous offrons :
- Un environnement de travail stimulant et bienveillant
- Des missions variées, évolutives selon vos souhaits
- Une formation aux outils internes et aux formalités juridiques
- Une équipe à l'écoute et impliquée