Alternance-Assistant Commercial et Administratif -BTS Gpme H/F - Studency

IKIGAI EDUCATION regroupe un collectif d'écoles en propre, de la 6ème au Bac +5 : ESCHOOL, SPORTS ETUDES ACADEMY, STUDENCY, JUMP et en marque blanche : IKIGAI PRO.

En plaçant l'engagement, l'empathie, l'exigence, la curiosité et la simplicité au coeur de sa signature pédagogique, IKIGAI EDUCATION permet chaque année à des milliers de jeunes qui l'ont décidé d'obtenir les moyens de prendre leur vie en main. Adapter les modalités pédagogiques pour libérer les potentiels et concrétiser chaque projet, c'est le sens de notre approche.

Studency est une école de commerce situé en plein coeur de Paris, mais également à Boulogne-Billancourt et à Toulouse.

Studency vous propose des formations en alternance du niveau Bac +2 à Bac +5 dans les domaines du commerce, de la gestion, du droit, des ressources humaines, de l'administratif et de la communication.

N'hésitez plus et rejoignez nous !Studency, école de commerce, recherche un assistant administratif, pour son partenaire, spécialisé dans les solutions énergétiques, dans le cadre d'une formation BTS GPME (à poursuivre chez Studency).

Vos missions :

ASSISTER LA RESPONSABLE ADMINISTRATIVE ET RESSOURCES HUMAINES :
- Classer et Archiver des documents
- Réunir les informations en relation avec la facturation de nos fournisseurs pour mise en paiement
- Réserver des billets de train, nuits d'hôtel ou airbnb etc.
- Participer à l'élaboration de formations et/ou de réunions avec la direction, en établir des

comptes rendus
- Être force de proposition dans la création d'outils d'optimisation (type notes de services,

process, guides etc.)
- Etude et reporting de documents divers (type audits etc.)
- Gérer des achats divers (type timbres, matériels etc.)
- Entretenir le suivi des véhicules automobiles, révisions, suivi administratif lié tel que permis à jour,

travailler en collaboration avec les assurances pour suivi des contrats ou des sinistres, suivi des

relevés kilométriques)

ASSISTER LE DIRECTEUR NATIONAL DES VENTES :
- Réunir les documents nécessaires à une nouvelle collaboration
- Gérer des documents commerciaux
- Répondre aux mails en lien avec les partenaires
- Passer les commandes et gérer les stocks des goodies, en générer les envois

TRAVAILLER EN ÉTROITE COLLABORATION AVEC LES 2 MANAGERS :
- Répondre à leurs demandes administratives
- Établir tout type de document en fonction
- Répondre aux mails
- Répondre aux appels téléphoniques

Fraîchement diplômé(e) d'un baccalauréat, vous souhaitez vous orienter vers un BTS GPME au sein de Studency.
- Un tempérament réactif, autonome et constructif
- Une maîtrise des outils informatiques (Pack Office)
- Un sens logique, de l'organisation ainsi qu'un sens du relationnel
- Savoir s'adapter
- Une première expérience est requise