Secretaire Medical H/F - Fédération Hospitalière de France

Descriptif LE CENTRE HOSPITALIER DE MONTMIRAIL - 220 lits (40 lits de SMR et 180 lits d'EHPAD)
RECRUTE EN CDD
1 SECRETAIRE MEDICAL(E) POUR L'EHPAD

Position dans la structure
Liaisons hiérarchiques :
Cadre de proximité (N+1) et Coordonnateur des soins (N+2).
Liaisons fonctionnelles :
Directrice Opérationnelle
Equipes pluridisciplinaires : médecin coordonnateur, équipes paramédicales, cadres de santé, pharmacie, bureau des entrées, autres secrétaires médicales.

Missions
Accueil physique et téléphonique des résidents, des familles
Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité
Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et événements...)
Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens...)
Identification et recensement des besoins et attentes des résidents et des familles
Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
Tenue à jour du dossier résident
Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
Vérification des informations administratives concernant le résident dans le cadre de l'identitovigilance

Compétences attendues
Connaissances
Connaître l'environnement bureautique,
Connaître la réglementation liée à la fonction, s'informe de l'évolution de la législation et des droits des usagers,
Connaître la charte de l'identitovigilance,
Connaître le fonctionnement de l'établissement.
Savoir-faire
Accueillir et orienter des personnes ;
Avoir la capacité de travailler en équipe pluridisciplinaire ;
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel,
Evaluer la pertinence / la véracité des données et/ou informations,
Avoir le sens de l'organisation,
Avoir une capacité d'adaptation et de réactivité,
Être capable de rendre compte.
Savoir-être
Avoir de l'empathie,
Être très rigoureux(se),
Respect strict du secret médical.

Diplômes, qualifications, habilitations, niveau requis
Titulaire d'un Baccalauréat médico-social ou avoir suivi une formation de secrétaire médicale

Expérience souhaitée
Avoir une première expérience réussie sur un poste similaire,
Avoir démontré une bonne capacité d'adaptation,
Avoir démontré une bonne capacité d'anticipation.

Informations complémentaires
CDD en remplacement
Poste à temps plein