Gestionnaire Carriere H/F - Fédération Hospitalière de France

Descriptif Missions principales :
Carrières :
Préparation des éléments de carrière et des décisions afférentes :
- Avancements de grade,
- Avancement d'échelon,
- Suivi des disponibilités,
- Suivi des congés parentaux,
- Suivi des détachements,
- Titularisations (tableau mensuel en lien avec les entretiens professionnels)
Préparation des propositions de titularisations
Suivi des computations départementales
Organisation des Commissions Administratives Paritaires dans le cadre de la discipline
Suivi du personnel stagiaire : calcul de l'ancienneté, décisions de stagiairisation
Suivi des temps partiels de droit ou sur autorisation et rédaction des décisions
Étude, analyse et application des nouvelles mesures statutaires
Participation aux réunions avec les organisations syndicales dans le cadre des avancements de grades

Attribution de la Médaille d'honneur Régionale Départemental et Communale :
Création et publication de la note de service
Vérification des conditions des agents voulant prétendre à une médaille
Instruction dématérialisée des dossiers de candidature
Préparation des éléments relatifs à la carrière pour la cérémonie d'attribution de la Médaille
Organisation de la cérémonie en collaboration avec les services concernés

Retraite des agents :
Accueil et information aux agents,
Simulations de pensions demandées par les agents,
Instruction des dossiers de liquidations des pensions auprès de la CNRACL,
Prolongations d'activité.
Liquidation des dossiers de retraite complémentaire
Etablissement du document CGOS en lien avec la retraite

Concours :
Saisie des parutions de concours sur le site de l'ARS,
Organisation de concours : constitution du jury, envoi des convocations et invitations, transmissions des dossiers aux membres du jury, préparation des PV.

Missions particulières :
Binôme à la cellule des carrières sur la gestion des carrières contractuelles
Gestion des CDD (ponctuellement) : établissement des courriers, CDD et avenants

Bilan social rapport d'activité
- Recherche des données et compléter les parties relatives à son domaine d'activité.

Autres
Saisie et mise à jour du tableau des mouvements,
Veille spécifique dans le domaine d'activité,
Gestion administrative, tri, classement,
Accueil, réception et réponses aux questions des agents suite aux appels téléphoniques, messagerie électronique.

Votre profil
Savoir-faire :
- Sens de l'analyse
- Organisation

Savoir-faire relationnel :
- Disponibilité
- Discrétion professionnelle
- Diplomatie
- Pédagogie
- Bienveillance

Qualités et capacités requises :
- Connaissance du statut de la fonction publique hospitalière,
- Connaissance du statut de la fonction publique des contractuels,
- Connaissance du système de rémunération des fonctionnaires,
- Connaissance de l'intranet

Temps plein : 35h