Administrateur Fonctionnel Ged Mezzoteam H/F - Segula Technologies

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Que vous soyez étudiant, jeune diplômé ou expérimenté, ingénieur ou chef de projet, vous trouverez chez SEGULA l'opportunité qui donnera un sens nouveau à votre carrière. À vous de jouer, rejoignez-nous !

Acteur référent dans le domaine du ferroviaire, le Groupe travaille avec les principaux acteurs de la chaîne de valeur du secteur dans le monde entier pour co-concevoir des trains verts et de qualité, moderniser le matériel roulant et rendre l'exploitation des trains plus sûre et plus efficiente

À côté de chez vous ou à l'autre bout de la planète, vous trouverez chez SEGULA Technologies l'opportunité qui donnera un sens nouveau à votre carrière !Vous serez en charge de l'Administration Fonctionnelle de la GED Mezzoteam, en assurant la mise en place, la cohérence, la sécurité et l'évolution des espaces documentaires numériques. Vous accompagnerez également la transition vers la phase RUN du projet.

Vos responsabilités principales :
- Mettre en place et paramétrer les espaces documentaires numériques.
- Garantir la cohérence des paramétrages avec les règles de gestion documentaire.
- Former et accompagner les utilisateurs, en lien avec l'équipe projet.
- Assurer l'interface technique avec le projet, l'éditeur et l'administrateur système.
- Analyser les demandes d'évolution et proposer des solutions adaptées.
- Veiller au respect des processus projets, métiers et documentaires.
- Garantir la sécurité et la confidentialité des données stockées.
- Assurer la qualité des données et leur mise à jour.
- Suivre les indicateurs de performance et contribuer à l'amélioration continue.
- Rédiger les documents structurants pour l'administration fonctionnelle de la solution Mezzoteam.
- Participer à la reprise et au maintien en conditions opérationnelles de la GED.

Expérience confirmée (5 ans minimum) en administration fonctionnelle de GED ou en gestion documentaire numérique.

Bac +3 à Bac +5 dans l'un des domaines suivants :
- Informatique (avec spécialisation en systèmes d'information ou gestion documentaire)
- Gestion de l'information ou des archives numériques
- Ingénierie documentaire
- Management de projet SI

Compétences techniques requises
- Expérience confirmée en administration fonctionnelle de GED.
- Maîtrise des méthodes d'indexation et de classement documentaire.
- Connaissance des processus de gestion documentaire et de gestion de projet.
- Maîtrise d'un outil GED, idéalement Mezzoteam.

Compétences projet
- Capacité à structurer et formaliser des méthodes.
- Esprit critique pour challenger les documents existants.
- Force de proposition pour identifier des axes d'amélioration.
- Bonne maîtrise du Pack Office.

Compétences transverses
- Excellent relationnel et travail en équipe.
- Sens de l'organisation, rigueur et méthode.
- Pédagogie et capacité à sensibiliser les utilisateurs.