Assistant - Assistante de Direction H/F - Piment Interim

Thales Brest recrute un(e) Assistant(e) d'Équipe Polyvalent(e) et Dynamique !
Localisation : Brest
Disponibilité : Dès que possible
Vous avez le sens du service, une énergie communicative et l'envie de contribuer à des projets d'envergure ? Rejoignez Thales, acteur majeur de la technologie et de l'innovation, et intégrez une équipe aussi passionnée qu'engagée !

Vos missions :
En véritable chef d'orchestre de l'organisation, vous serez au coeur du bon fonctionnement de l'équipe :
Organisation d'événements professionnels : séminaires, déplacements, réunions hors site.
Planification de voyages (transport, hébergement, logistique)
Gestion des notes de frais avec rigueur et réactivité
Suivi des stocks de fournitures et approvisionnements
Agencement et préparation des salles de réunion
Suivi des demandes informatiques en lien avec les services supports
Maîtrise des outils de communication CANVA ainsi que le Pack Office

Experience : 1 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique

Langues : Anglais souhaité

Qualification : Ouvrier qualifié (P1,P2)

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.