Secrétaire - Assistant de Direction H/F - Corsica Rete Tecnologiche - Crt

Secrétaire assistant (e) de direction

Mission :
Sous l'autorité de la responsable administrative et financière, vos missions sont au coeur de l'activité quotidienne du service :
Responsabilités
Assurer le secrétariat et la gestion des documents administratifs
Gérer les agendas, organiser les réunions et coordonner les déplacements
Expérience administrative significative dans un poste similaire
Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
Sens de l'organisation et capacité à prioriser les tâches
Excellentes compétences en communication écrite et orale
Secrétariat général
Réception et gestion du courrier entrant et sortant
Rédaction et mise en forme de courriers, notes et documents administratifs
Mise en page de comptes rendus, rapports et divers supports
Suivi et traitement des emails, avec transmission aux interlocuteurs concernés
Réponse aux enquêtes administratives obligatoires

Accueil et communication
Accueil téléphonique : gestion du standard, filtrage et transmission des appels
Coordination logistique des envois : dépôt de colis (train, bus, poste)
Organisation logistique
Réservation des déplacements professionnels : hôtels, vols, trains
Commandes et suivi des fournitures de bureau
Commandes des équipements de protection individuelle (EPI) pour les équipes
Gestion des SAV matériel

RESPONSABILITÉS
Assurer un fonctionnement fluide et rigoureux du secrétariat
Organiser et coordonner les agendas, réunions et déplacements
Participer activement au soutien administratif des équipes
Être un relais fiable entre la direction, les équipes, les prestataires et les partenaires externes

COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES
Profil recherché
Expérience significative dans un poste administratif similaire
Excellente maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
Très bonne expression écrite et orale
Qualités personnelles
Organisation, rigueur et autonomie
Polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Discrétion, fiabilité et sens du service
Capacité à travailler en équipe et à faire preuve d'initiative
Smic 35h
Paniers
Mutuelle

Experience : 2 An(s)

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Construction de réseaux électriques et de télécommunications