Assistant Achats et Supply Chain H/F - Cap Vital Sante

Groupe CAP VITAL, acteur incontournable de la vente et de la location de matériel médical en France.

Réseau leader en terme d'implantation avec 230 magasins répartis sur le territoire national.
Notre centrale recrute son assistant(e) achats et supply chain pour compléter son équipe.

Sous l'autorité directe du responsable coordinateur logistique et de la responsable ADV sur les aspects opérationnels, et sous la responsabilité décisionnelle de la responsable Achats, vous pourrez pleinement vous épanouir avec des missions variées et évolutives en fonction de vos compétences et envies.

Vos engagements et missions principales seront d'assurer un soutien administratif :

- Au service approvisionnement et à la logistique en participant au traitement des commandes fournisseurs
- Au suivi des livraisons
- À la gestion des documents de transport et des factures
- À la réalisation de statistiques de performance.

Vos activités non exhaustives porteront sur les domaines suivants et établies comme suit :

Gestion administrative des commandes fournisseurs
- Traiter quotidiennement les accusés de réception (AR) des commandes fournisseurs (contrôle des quantités, prix, délais).
- Intégrer les AR conformes dans l'ERP, signaler les écarts et suivre les actions correctives.
- Envoyer les commandes aux fournisseurs via mailing depuis l'ERP.
- Valider les Proforma pour mise en production fournisseur.

Suivi des prix et gestion documentaire
- Vérifier la cohérence entre les AR fournisseurs et les tarifs enregistrés dans l'ERP.
- Mettre à jour les grilles tarifaires dans l'ERP ou engager une réclamation si nécessaire.
- Archiver les documents dans l'ERP de façon structurée (commandes, AR, avoirs).

Suivi des livraisons et gestion des ruptures
- Assurer le suivi des livraisons et relancer les fournisseurs en cas de retard ou de reliquats.
- Mettre à jour les statuts des articles dans l'ERP (disponibilité, rupture, délai).
- Contrôler et archiver les bons de livraison reçus (WMS/PMO).

Traitement des litiges fournisseurs
- Identifier les écarts entre commandes et livraisons (quantité, produit, prix).
- Initier les demandes d'avoir ou de régularisation auprès des fournisseurs.
- Collaborer avec le service comptabilité pour la résolution des écarts.

Soutien à la logistique et au transport
- Participer à l'affectation des grilles tarifaires transporteurs en lien avec les plans de tournées.
- Établir des statistiques de transport (délais, qualité de service, taux de litiges).
- Contrôler les factures de transport (conformité tarifaire, prestations).
- Réaliser des statistiques sur l'activité logistique de la plateforme.
- Vérifier les factures logistiques et alerter en cas d'anomalie.

Compétences attendues :
- Rigueur, fiabilité, autonomie progressive.
- Sens de l'organisation et des priorités.
- Aisance avec les outils bureautiques (Excel, Outlook), ERP apprécié.
- Capacité à collaborer avec plusieurs services internes et partenaires externes.
- Excellent relationnel

- Une ou plusieurs expériences en logistique seraient un plus.

- Horaires souhaités : 9h00 - 12h30 tous les jours (possibilité de revoir certains créneaux selon vos disponibilités)

- 2 mois de période d'essai

- Poste basé à Auxerre (le télétravail est possible ponctuellement)

Rémunération et gratifications proposées

Poste à pourvoir en septembre 2025

Experience : 2 An(s)

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de produits pharmaceutiques

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.