Secrétaire Comptable - Chargé d'Accueil H/F - MBA

MBA - A.A. ARVERNE AUDIT est un cabinet pluridisciplinaire indépendant (audit, expertise comptable, juridique, social, formation, conseil) reconnu sur la région Auvergne.
Le cabinet s'appuie sur la compétence et l'expertise de ses 80 collaborateurs au sein de ses bureaux de Clermont-Ferrand, Issoire et Vichy.MBA est un cabinet pluridisciplinaire indépendant (audit, expertise comptable, juridique, social, formation, conseil) reconnu sur la région Auvergne.
Le cabinet s'appuie sur la compétence et l'expertise de ses 90 collaborateurs au sein de ses bureaux de Clermont-Ferrand, Issoire et Vichy.
Dans le cadre de son développement, le cabinet MBA recherche pour son site d'Issoire, un secrétaire comptable chargé d'accueil H/F

Vos principales missions (non exhaustives) sont les suivantes :
- Accueillir toute personne se présentant au cabinet
- Gérer le standard téléphonique (répondre, filtrer et orienter les appels, transmettre les messages)
- Gérer le courrier déposé par les différents services (le répertorier, l'affranchir)
- Trier le courrier et les colis reçus et les transmettre à leur destinataire
- Relever et orienter les emails reçus au standard
- Prendre des RDV pour les associés et les collaborateurs (suivi du planning)
- Gérer les commandes de fournitures de bureau
- Préparer des dossiers de travail
- Gérer les messages téléphoniques (attente et répondeur)
- Gérer les lettres de mission
- Effectuer des remises de chèques
- Réaliser la facturation et relances des clients du cabinet
- Gérer des mandats clients et suivre les télé-déclarations

Experience : Débutant accepté

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités comptables

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.