Adjoint Administratif au Service Achats H/F - Etablissement Psychiatrique de Loire-Atl

Notre établissement psychiatrique de Loire Atlantique Nord, est un centre hospitalier offrant des prises en charges spécialisées aux personnes souffrant de troubles psychiatriques.

EPSYLAN, recrute régulièrement, au côté de ses 850 agents, des profils médicaux et non médicaux.
Vous êtes passionnés par votre domaine d activité et vous avez envie de contribuer au développement d une structure de santé à taille humaine ? N'hésitez pas à postuler !EPSYLAN (Etablissement Psychiatrique de Loire-Atlantique Nord) est un établissement public de santé mentale à taille humaine, situé à Blain entre Nantes et La Baule. Il assure les missions de prévention, d'accueil, de soins et de suivi pour les patients atteints de troubles psychiatriques autour d'un pôle de psychiatrie adulte, un pôle de pédopsychiatrie, un pôle soins spécialisés et supports (addictologie, filière psychiatrie de la personne âgée, thérapie familiale, MAS, soins somatiques), un pôle de réhabilitation psychique.

Notre capacitaire est de 385 lits et places (intra et extrahospitalier) dont 69 lits de psychiatrie adulte. Notre établissement a conservé une dimension attractive autour de l'attention particulière portée aux attentes des professionnels, l'éthique institutionnelle. L'établissement dispose d'espaces de réflexion et formations, d'enseignement aux internes.

Présentation de l'unité :
Les services économiques dépendent de la direction des services financier et logistique du Pôle Gestion.
Les services économiques sont composés de 7 agents et regroupent les services achats, le magasin général et le vaguemestre.

L'adjoint.e Administratif.ive est sous la responsabilité du responsable des services achats et logistiques rattaché à la direction des services financiers et logistiques.

Missions principales :
- Suivi des marchés de son domaine
- Analyse des besoins prescripteurs
- Saisie de commandes
- Contrôle de la facture
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion des commandes et des factures
- Créer le fournisseur
- Réaliser des devis fournisseurs
- Saisir le bon de commande
- Réaliser l'imputation budgétaire et UF
- Transmettre pour signature au responsable des services achats et logistiques
- Envoyer au fournisseur
- Scanner les commandes, devis et informations utiles
- Vérifier factures et classement avant transmission aux services financiers
- Saisir les données dans les différents fichiers de suivi

Savoir (connaissances souhaitées) :
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement d'un établissement de santé,
- Connaissance de la comptabilité générale et de l'instruction M21
- Connaissance en terme de marché public
- Savoir-faire (aptitude à mettre en oeuvre les connaissances)
- Etablir, évaluer et optimiser les moyens relatifs à son domaine de compétence,
- Planifier et organiser son travail,
- Maitriser la gestion documentaire,
- Maitriser les outils informatiques.

Savoir être (Aptitudes relationnelles) :
- Etre capable de s'adapter aux événements et contraintes ponctuelles,
- Etre méthodique et organisé(e),
- Etre capable de travailler en équipe,
- Avoir le sens du contact dans les relations avec les fournisseurs et les services utilisateurs ;

Informations complémentaires :
Horaires du poste : 38h45 par semaine / du lundi au vendredi de 9h00 à 17h15 (avec 30 minutes de pause déjeuner).

Pourquoi travailler chez EPSYLAN ?
- Etre en relation avec des équipes de proximité,
- Participer à de nombreux groupes de travail et projets institutionnels,
- Avoir accès à une assistante sociale du personnel,
- Pouvoir bénéficier d'un forfait mobilité durable,
- Pouvoir accéder à un comité d'entreprise (CGOS) et une amicale du personnel,
- Pouvoir accéder au télétravail.

Vous êtes réactif(ve), force de propositions et rigoureux(euse) ? Vous avez envie d'être partie prenante et de co-construire le développement de notre établissement ?

C'est le moment de vous lancer !

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier, Diffuser une information, une publication, Mettre à jour un dossier, une base de données, Mettre en forme un document, Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.