Assistant·e de Coordination H/F - Groupement de Coopration Medico Sociale

Le Groupement de Coopération Médico-Social (GCMS) recrute un/une assistant(e) de coordination en contrat à durée indéterminée à compter de septembre 2025.

Missions générales
Sous la responsabilité de la cheffe de service de la plateforme :
- Préparer les réunions du service et rédiger des comptes-rendus
- Mettre en forme des documents professionnels : structurer, corriger, mettre en page
- Traiter les informations en interne
- Appuyer et relayer la communication externe et mettre à jour les supports de communication
- Suivre les tableaux de reporting du GCMS
- Gérer la logistique des activités
- Suivre les frais de service (pré validation avant traitement du service de comptabilité)
- Constituer les dossiers administratifs GCMS (formation professionnelle, saisine.)

Le professionnel réalise ces missions dans le respect de la confidentialité des informations qui lui sont confiées.

Profil recherché :
Savoir :
- Les techniques de secrétariat,
- Maîtrise de l'orthographe et de la grammaire,
- Maîtrise des techniques de communication
Savoir-faire :
- Maîtrise des outils informatiques et la capacité à prendre en main rapidement un logiciel métier,
- Savoir prioriser,
- Capacités rédactionnelles,
Savoir être :
- Rigueur, sens de l'organisation,
- Réactivité,
- Aisance relationnelle,
- Travailler en équipe,
- Force de proposition

Type de contrat : Contrat à durée indéterminée à 0.5 ETP (temps annualisé).

Rémunération salaire conventionnel Technicien qualifié/Assistant administratif - coefficient de base 411 à compter de 900.90 € bruts minimum (Reprise d'ancienneté éventuelle selon les conditions de la CCN du 15 mars 1966/ indemnité SEGUR).
Expérience souhaitée de 3 à 5 ans. Un intérêt pour le secteur médico-social est attendu.
Pré-requis : Niveau Bac +2, titre professionnel assistant administratif médico-social, niveau 5 ou équivalent.
Les avantages : Horaires réguliers. Emploi du temps adaptable du lundi au vendredi. Congés pendant les vacances scolaires.

Les candidatures (CV + Lettre de motivation) sont à adresser à la Plateforme départementale SESSAD DI 86 :
par voie postale ou via cette offre d'emploi

Date limite des candidatures : 25 août 2025
Entretien début septembre 2025

Experience : 3 An(s) - secteur médico social

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer un accueil téléphonique, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles :
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.