Chargé des Dotations de l'État aux Collectivités Locales H/F - Sgc 39 - Prefecture du Jura

Vos Activités Principales :

Gestion des dotations de l'État aux collectivités locales

Vous êtes responsable de l'ensemble de la chaîne de traitement des subventions de l'État aux collectivités locales (hors liquidation) sur l'arrondissement de Saint-Claude. Cela inclut :

- Instruction des dossiers de demande : vérification de la complétude des dossiers, analyse des projets déposés par les collectivités et porteurs de projets.
- Accompagnement des porteurs de projets : conseil sur les dispositifs mobilisables, aide au montage financier et administratif des dossiers.
- Engagement des dossiers dans Chorus Formulaire : saisie et suivi administratif des engagements budgétaires.
- Suivi des projets financés : contrôle de l'utilisation des fonds alloués et vérification du respect des engagements contractuels.

Gestion du contrôle de légalité et conseil aux collectivités territoriales :

- Vous assurez la vérification de la légalité des actes administratifs des collectivités locales (délibérations, arrêtés, contrats publics). Vous suivez et adaptez vos priorités en fonction des directives définies par le corps préfectoral, notamment dans des domaines sensibles tels que les finances locales, l'urbanisme ou les marchés publics.
- Vous contribuez à la prévention du risque juridique en proposant des conseils en amont, et en alertant les collectivités en cas d'irrégularités constatées.
- Vous êtes force de conseil et d'appui juridique auprès des élus et des services administratifs des collectivités, en les accompagnant dans la rédaction et la sécurisation de leurs actes.

Lien entre les dotations et le contrôle de légalité

- Vous assurez une cohérence entre les engagements financiers de l'État et les prescriptions légales imposées aux collectivités.

Suppléance et intérim du chargé(e) de mission aménagement et développement territorial

Dans le cadre de vos missions complémentaires :

Instruction des dispositifs du plan France ruralités ; du Fonds pour le soutien aux commerces ruraux ; des Volontaires territoriaux en administration.

Spécificités du Poste / Contraintes / Sujétions

- Discrétion et rigueur dans le traitement des dossiers sensibles.
- Sens de l'organisation et capacité à prioriser en fonction des urgences définies par le corps préfectoral.
- Capacité d'adaptation pour intervenir sur des missions variées.
- Compétences en écoute et communication pour l'accompagnement des collectivités locales.

Votre environnement professionnel

- Activités du service

Activités d'une sous-préfecture d'arrondissement - Arrondissement frontalier et industriel, composé de 55 communes en secteur rural et de moyenne montagne

- Composition et effectifs du service

1 sous-préfet(e) - 1 secrétaire général(e) - 1 agent(e) de catégorie A - 2 agent(e)s de catégorie B - 5 agent(e)s de catégorie C, dont 2 techniques

- Liaisons hiérarchiques

Sous-préfet(e) - secrétaire général(e) A

- Liaisons fonctionnelles

Préfecture et autres services de l'État,, collectivités territoriales, élus et usagers

- Vos perspectives :

Acquérir spécialisation et professionnalisation, développer des compétences en activité de conseil pour intégrer un poste d'ingénierie territoriale.

- Qui contacter :

Sous-préfet(e) de l'arrondissement de Saint-Claude / Secrétaire général(e)
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Merci de compléter impérativement le cadre Lettre de motivation lors de votre candidature.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Procédures de contrôle qualité, Appliquer un cadre juridique ou réglementaire, Contrôler des données qualité, Contrôler la conformité des données, Contrôler la qualité et la conformité des process, Réaliser une veille documentaire

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.