Secrétaire Général - Secrétaire Générale H/F - Pôle Emploi

Description du poste :
Taga Médical recherche pour l'un de ses clients un(e) secrétaire de pôle diplômé(e) en Secrétariat ou Bureautique pour une mission au sein du Pôle Hébergement Urgence. Cette opportunité offre une expérience professionnelle enrichissante et valorisante, où votre expertise et votre rigueur feront la différence dans le fonctionnement administratif du pôle.

Missions principales :
- Assister la Directrice du pôle dans les activités
- Assurer l'accueil physique et téléphonique

Activités :
- Assurer le standard téléphonique
- Assurer des tâches de réceptionniste
- Assurer les tâches administratives et de secrétariat confiées par la hiérarchie
- Assurer le suivi des prestataires et fournisseurs
- Gérer les agendas partagés
- Développer et tenir à jour le système d'archivage
- Contrôler l'approvisionnement des fournitures de bureau
- Rédiger des courriers à la demande de la hiérarchie
- Apporter un soutien administratif à l'équipe éducative

Compétences requises :
- Maîtrise des logiciels informatiques de bureautique
- Bonne capacité d'organisation personnelle
- Grande rigueur
- Discrétion et stricte application du devoir de réserve
- Très bon relationnel, être en confiance avec le public accueilli
- Autonomie et aisance à communiquer à l'écrit et à l'oral

Diplôme :
Formation niveau Bac +2 en secrétariat, bureautique

Lieu de travail : Grenoble

Horaires :
- 35 heures par semaine selon cycle de travail préalablement défini

Rémunération :
Temps complet suivant la convention collective NEXEM avec reprise d'ancienneté.

Experience : 2 An(s)

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.