Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Fcf Argos - Estm Pigier

CFA et Organisme de formation spécialisés dans les métiers du tertiaire : médical, administratif, communication, assurance, banque, immobilier, RH, marketing, digital, vente et commerce.Nos écoles ESTM PIGIER recrutent pour le compte de leur client un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance dans le cadre de la préparation d'un Bac +2 Assistant(e) de Direction.
Notre client, implanté à Besançon, fait partie d'un groupe national reconnu et propose des services sur mesure en expertise comptable, audit et conseil, au service du tissu économique local.

Vos missions :
- Accueil des clients (standard et physique)
- Gestion du cabinet (facturation, relances, encaissements, suivi des temps)
- Contrôles qualité (TVA, bilans, suivi des travaux)
- Envoi des bilans aux clients
- Gestion du processus mission (lettres de mission, création des prospects)
- Communication du cabinet / groupe
- Gestion des fournitures et achats
- Appui commercial (prises de rendez-vous ciblés)

Votre profil :
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et autonome
- Vous avez une bonne aisance relationnelle et rédactionnelle
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques

Infos complémentaires

Rythme d'alternance selon les modalités de votre formation : Semaine 1 (2 jours en formation) et semaine 2 (1 jour en formation)
Intéressé(e) ? Postulez dès maintenant !

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles :
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.