Assistant·e de Gestion Opérationnelle H/F - Fermasystem Provence

À propos de l'entreprise :
Fermasystem Provence est une entreprise en pleine croissance, spécialisée dans la pose, l'entretien et la maintenance de fermetures industrielles, d'automatismes et de systèmes de sécurité. Dans le cadre de notre développement, nous ouvrons un nouveau poste d'assistant-e de gestion opérationnelle afin de renforcer notre équipe sur les volets administratifs et logistiques.

Au sein de notre équipe, vous interviendrez sur un ensemble de missions polyvalentes, notamment :
Suivi administratif :
- Elaboration de devis (notamment SAV), gestion des demandes fournisseurs, classement et archivage des documents
- Gestion du stock physique : suivi des entrées/sorties, vérification des niveaux, appui à la logistique
- Planification : coordination des interventions techniciens (prise de rendez-vous, relances fournisseurs, coordination interne)
- Suivi du SAV : gestion des appels entrants, coordination avec les techniciens, suivi des retours, relances clients
- Réalisation de plans simples pour les projets et devis
- Suivi des heures d'intervention des techniciens et transmission des données à l'équipe administrative
- Manutention légère ponctuelle liée à la gestion des matériels
- Utilisation ponctuelle d'un chariot élévateur (CACES apprécié ou formation possible en interne)

Profil recherché;
- Rigueur, méthode et sens de l'organisation
- Excellentes capacités de communication (écrites et orales), sens du travail en équipe
- Bonne maîtrise des outils numériques : Pack Office, Gmail, outils de planification et de gestion
- Autonomie, polyvalence, esprit d'initiative
- Permis B requis (intégration prévue à Perpignan sur 10 jours)
- Une première expérience significative dans un poste administratif et/ou logistique

Si vous êtes motivé(e) et que vous souhaitez contribuer activement à l'optimisation des performances de notre entreprise, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Experience : 3 An(s) - sur meme poste

Langues : Français souhaité

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Installation de machines et équipements mécaniques

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.