Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Fcg Private Finance

FCG Private Finance SAS est Courtier d assurance et en opérations de banque.
Notre société compte plus de 21 000 clients à son actif.FCG Private Finance SAS est Courtier d'assurance, spécialiste le marché des intermédiaires financiers du domaine de l'assurance et de la gestion d'actifs. Avec plus de 21 000 clients à travers la France, nous aidons nos clients et les accompagnons dans leurs décisions pour la planification de leur futur et de leurs projets.
Notre centrale de service située à Lyon recherche pour renforcer notre équipe interne une personne motivée, consciencieuse et méthodique.

MISSIONS :

Sous la supervision du Directeur Général, vous aurez les missions administratives suivantes :

Standardiste
Réception et gestion des appels entrants
Gestion du courrier

Gestionnaire de production
Vérification des contrats établis par les conseillers financiers
Saisi des contrats vérifiés dans les logiciels adéquats
Suivi des contrats en suspens auprès des conseiller et des sociétés partenaires
Reporting mensuel des contrats saisis
Gestion et suivi des impayés
Gestion administrative des contrats

VOUS :
Vous êtes à l'aise avec un ordinateur et notamment Excel (utilisation de tableur avec formules)
Vous êtes rigoureux(se), aimez approfondir les choses et avez le sens du service,
Vous aimez travailler au sein d'une petite équipe,
Vous avez, idéalement, une première expérience dans le monde de l'Assurance/Banque,
Formation dans l'administratif aussi apprécié

TYPE D'EMPLOI :
Emploi Temps Partiel en CDD
Participation au transport - Tickets Restaurants
Mutuelle/prévoyance et Contrat retraite entreprise
Travail en journée, du lundi au vendredi (à discuter)
Horaire : 9h-12h30 (à discuter)
Possibilité de négocier le temps de travail
Rémunération : entre 12 et 14 K€ brut annuel, en fonction du profil (expérience et expérience dans le domaine).

Experience : 6 Mois - Exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des agents et courtiers d'assurances

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.