Responsable de Pôle Patrimoine Bâtiments H/F - Mairie de la Madeleine

Missions :
Management, organisation du Pôle
Organisation et pilotage du service composé de 1 architecte Bureau d'étude, 1 économe de flux, 2 chargés de missions ERP / Commissions de sécurité, et le service Bâtiment (1 responsable travaux entreprises et une régie de 13 agents)
Planification et suivi des missions et tâches de chacun des agents
Coordination des chantiers et des urgences (agents, sociétés, services utilisateurs)
Évaluation et contrôle des agents sur leur poste de travail et lors des évaluations annuelles
Gestion des réunions du service

Gestion de projets Bâtiments en maîtrise d'ouvrage et en maîtrise d'oeuvre
En lien avec le Bureau d'études et la régie opérationnelle prendre en charge directement quelques chantiers de MO et/ou MOE
Analyser et traduire en plan les besoins des usagers et utilisateurs
Réaliser et/ou piloter des études préopérationnelles (faisabilité, opportunité, préprogramme)
Contrôler la maîtrise d'oeuvre externe
Réaliser des maîtrises d'ouvre internes
Faire appliquer les règles de construction des ouvrages et le PLU
Appliquer les procédures de conduite et de direction de chantier
Contrôler les prestataires et entreprises
Évaluer le respect des coûts, des délais et de la qualité
Préparer les opérations de mises en service ex : organigramme des clés, concessionnaires (réunion)
Répondre aux questions techniques des prestataires
Tout cela en neuf ou réhabilitation y compris ADAP et projets pluriannuels de mise aux normes
Programmer les travaux énergétiques avec l'économe de flux (isolation, production, ENR) pour répondre aux enjeux environnementaux

Écriture et Suivi des Marchés Publics
Définir et Planifier avec les équipes l'ensemble de besoins en marchés à bons de commande et marchés de travaux en fonction de la prévision budgétaire
Piloter l'ensemble des marchés publics du pôle : planification, sourcing, écriture, passation, suivi, prospective.
Contrôle de la bonne exécution des marchés publics
Avec le responsable finances et marchés de la DST, mise en oeuvre d'outils de pilotage et de suivi des marchés de la Direction

Gestion budgétaire
Élaboration du budget du pôle Bâtiment,
Suivi de l'exécution du budget (taux d'engagement, de mandatement)
Vérification et validation des bons de commande émis
Avec le responsable finances, mise en oeuvre d'outils de pilotage et de suivi budgétaire

Sécurité, Hygiène et réglementation
Piloter avec l'équipe ERP :
Le renforcement des règles de sécurité liées aux chantiers entreprise et régie (plan de prévention, permis feu, accessibilité, code du travail, amiante.)
Maintenir les avis favorables des bâtiments communaux en CDS

Experience : 2 An(s)

Compétences : Concevoir et gérer un projet, Analyser les données d'une étude, d'un projet, Utilisation de normes et de DTU, Utilisation du rè,Management, Conduite de projets et management de dossiers

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Cadre

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.