Assistante de Direction H/F - Greta Reunion

Au sein du GRETA Réunion et placé sous l'autorité hiérarchique du chef d'établissement support
et du directeur opérationnel, l'assistant ou l'assistante direction se voit confier la coordination
administrative des dossiers traités par l'équipe de direction et la coordination des agendas. Il ou
elle est l'interface de la direction auprès des interlocuteurs et a vocation à représenter le directeur
opérationnel dans les communications internes et externes via la boîte mail direction opérationnel.
1. MISSIONS
L'assistant ou l'assistante de direction se voit confier les missions suivantes :
- Gérer l'agenda de la direction du GRETA Réunion.
- Construire des courriers, notes, comptes rendus et autres documents à partir d'instructions
brèves.
- Prendre en charge le suivi administratif des dossiers gérés à la direction.
- Coordonner l'organisation des instances annuelles du GRETA Réunion.
- S'assurer de la qualité des documents présentés à la direction avant signature.
- Collecter, transmettre et traiter l'information
- Assurer la communication interne et externe de la direction GRETA
- Participer à la mise en oeuvre de la démarche qualité

2. ACTIVITES
Les activités résultant de ces missions sont les suivantes (liste non exhaustive) :
- Rédiger l'ensemble des supports de communication interne/externe de la direction du
GRETA Réunion.
- Gérer la boite mail de la direction opérationnelle.
- Accueillir les interlocuteurs de la direction.
- Prendre en charge le suivi logistique des réunions, séminaires et autres événements.
- Suivre l'évolution des dossiers de la Direction et alerter sur les échéances.
- Être garant du respect du circuit de circulation de parapheurs (numériques et/ou physique)
- Procéder au classement et à l'archivage des documents de la direction
3. PROFIL RECHERCHE
- Excellente capacités rédactionnelles et connaissance du respect des normes de rédaction
(notes, projets, communications...).
- Maîtrise de l'outil bureautique et des logiciels métiers
- Capacité d'analyse
- Bonne connaissance en gestion administrative.
- Capacité d'adaptation
- Bonne connaissance du système éducatif, des EPLE et plus particulièrement de la
formation professionnelle.
- La maîtrise d'une langue vivante étrangère (Anglais) serait un atout.
4. SITUATION ADMINISTRATIVE
Quotité de travail : emploi à temps plein
Statut : Contractuel GRETA - Catégorie B
Rémunération : 2 062.65 € brut par mois
Durée de la fonction : 5 mois renouvelable

5. LIEU D'EXERCICE
97490 Sainte-Clotilde.

6. CONDITIONS DE CANDIDATURE
Peuvent candidater, les titulaires d'un diplôme de niveau 4 minimum (anciennement niveau IV -
Baccalauréat) dans le domaine l'assistanat et de la gestion.

Experience : 1 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer un accueil téléphonique

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.