Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Leo Lagrange Petite Enfance

Léo Lagrange Petite Enfance recrute !

Rejoignez un acteur humain et engagé de la petite enfance !

Léo Lagrange Petite Enfance, partenaire de confiance des collectivités locales, est un acteur reconnu dans le secteur de la petite enfance avec plus de 2 600 berceaux répartis dans 80 établissements à travers la France, dont 11 en Île-de-France.

Notre engagement :

- Une éducation respectueuse et inclusive,

- Un accompagnement bienveillant des familles,

- Une démarche écoresponsable,

- L'accueil d'enfants en situation de handicap,

- Un fort ancrage territorial au service de la cohésion sociale.

Chez Léo Lagrange Petite Enfance, vous êtes soutenu-e, formé-e et valorisé-e.

Notre promesse employeur et vos avantages :

- Travail en réseau et dynamique de terrain

- Formations tout au long de l'année

- Chèques vacances et cadeaux

- Plan d'épargne entreprise.

- 35h de travail intégrant un temps de détachement hebdomadaire

- 7 semaines de congés payés/an. et une équipe investie, à taille humaine.

Nous recherchons un-e assistant-e administratif-ve en crèche pour renforcer l'équipe dans la gestion quotidienne.

Vos missions

Accueillir, informer et orienter les parents par mail, téléphone ou sur place
Gérer les inscriptions de place en crèche (saisie, relances, vérification des pièces justificatives)
Mettre à jour les outils de suivi (bases de données, tableaux Excel, plateformes en ligne)
Aider à la gestion des dossiers administratifs (facturation, pointage, archivage)
Contribuer à la communication du service (mailings, affiches, réseaux sociaux)

Profil recherché

Diplôme de niveau Bac à Bac +2 (type BTS SAM, GPME ou équivalent)
Rigoureux-se, organisé-e et à l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Apprécies le contact avec le public et sais faire preuve d'écoute et de pédagogie
A l'aise à l'écrit comme à l'oral, et tu sais gérer plusieurs tâches à la fois
Une sensibilité à l'éducation populaire ou au secteur de la petite enfance est un vrai plus

Quelques mots sur la structure :

Crèche située dans un quartier accueillant un public à mixité sociale et ethnique qui en fait toute sa richesse.

Notre mission :

Accompagner l'enfant dans sa construction de futur adulte et citoyen, par l'estime de lui-même, la pose du cadre social, la prise en compte de « qui il est » avec son histoire, ses choix et désirs et sa famille

Pédagogie basée sur l'accompagnement individuel de l'enfant au sein du collectif par :

L'écoute et la prise en compte de sa singularité
Un accompagnement adapté à son développement en lien avec son propre rythme, ses choix et ses désirs
Une réponse ajustée sur ce qui se joue pour lui par l'analyse de nos observations
Une mise à disposition du Jeu tout au long de la journée pour répondre au développement de son autonomie et à ses choix
La place à l'expression de ses émotions
Le respect de ses souhaits par une posture de proposition mais pas d'imposition.

Initiation à un éveil culturel musical (musique classique, Opéra, Jazz.) et pictural (exposition d'oeuvres de Peintres)

Au sein de l'Ecole en passerelle, ateliers jardinage et lecture

Accompagnement de la famille dans sa fonction parentale, par le non-jugement, l'écoute, la place de conseil

Nous vous proposons un quotidien passionnant au sein d'une Equipe pluridisciplinaire responsable et engagée au service de l'Enfant et de sa Famille, sensibilisée à l'accompagnement d'Enfants à besoin spécifiques, dans un cadre de montée en compétence et en partenariat avec les acteurs du territoire.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Accueil de jeunes enfants

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.