Assistant Administratif H/F - Proman

Le poste :
Administratif :
- Accueil physique et téléphonique partiel (avec si besoin renseignement du tableau d'interventions SAV), - Ponctuellement commande des fournitures de bureau (avec création de commande sur GX), - Suivi des véhicules AVA et des contrôles techniques (création tableau de suivi/enregistrement des rappels dans Outlook.) Comptabilité/Gestion :
- Classement des factures, - Rapprochement BL / factures, - Contrôle des factures fournisseurs, - Saisie comptable (achats + ventes), - Suivi et validation des factures de prorata, - Facturation clients, - Relance clients (factures + RG), - Suivi des retenues de garantie, - Préparation du Bilan (FNP, CCA, FA à recevoir.) - Import des devis passés en commandes (ouverture devis GX, n° AVA et commandes), - Import des commandes d'aluminium (logikal et comalu).
- Mise à jour des tableaux de gestion en lien avec les conducteurs de travaux, - Mise en place d'une clôture des comptes Trimestrielle. RH :
- Saisie des heures des compagnons et collaborateurs pour la préparation à la paie, - Prise en compte des arrêts maladie/absences et transmission au Cabinet Comptable, - Saisie des Congés Payés à la CIBTP. Principales missions Contrôle des achats, Gestion et suivi financier des chantiers et Aide dans les tâches quotidiennes

Profil recherché :
PROFIL ASSISTANT(E) ADMINISTRIV(E) ET COMPTABLE
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Experience : 1 An(s)

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire