Assistant·e Tutélaire H/F - ATIMA

Association tutélaire gérant 1100 mesures de protection mandatées par les Tribunaux d'Instances de Grenoble, Bourgoin-Jallieu et Vienne
3 établissements sur l'IsèreActivités administratives :
Etre apte à :
- Frapper et envoyer les courriers type
- Saisir et mettre à jour les données informatiques du dossier à l'ouverture et pendant la durée du mandat
- Instruire les dossiers d'ouverture et de renouvellement des droits à la demande du mandataire
- Gérer les demandes collectives aux échéances annuelles (CRG, LEP...)
- Effectuer le classement informatique et comptable

Activités comptables :
- Codification des dépenses et ressources journalières à effectuer tous les matins
- Rapprochement des prélèvements
- Remise de chèques
- Effectuer des paiements
- Mettre en place les mandats SEPA
- Effectuer la facturation de l'aide sociale
- Saisir des opérations sur les comptes et placements hors multi-bancarité
- Rapprochement bancaire des opérations et placements

Appui opérationnel :
- Permanences téléphoniques sur plage horaire et en absence du mandataire pour la continuité de service

Experience : Débutant accepté

Compétences : Logiciels comptables, Codifier une facture, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités juridiques

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.