Coordonnateur Pédagogique H/F - Greta-Cfa Alpes Provence

Le GRETA-CFA ALPES PROVENCE recherche pour son antenne des Oursons, un(e) Coordonnateur Pédagogique. En appui au Responsable d'antenne et en collaboration avec les équipes de formateurs et d'assistantes de dispositif, vous serez en charge de la mise en oeuvre d'un ensemble d'actions de formation. Vos missions :
Accueil, information, conseil
- Organise l'accueil, l'information et le recrutement des stagiaires
- Assure la communication avec les clients, prescripteurs et les organismes rémunérateurs.

Ingénierie de formation et pédagogie
- Participe à la conception et à la préparation de nouvelles actions de formation
- Planifie les actions de formation (plannings des intervenants et des cours)
- Élabore les parcours individualisés de formation
- Participe à la constitution de l'équipe pédagogique, anime les réunions de planification, de coordination, de production de l'équipe pédagogique.
- Capitalise les outils pédagogiques
- Établit les plannings et les plans de charge

Accompagnement
- Désigne le formateur référent du stagiaire quand il y a lieu
- Met en place le carnet de bord (livret de formation) de l'apprenant et veille à son bon usage
- Organise l'entrée en formation du stagiaire et le suivi tout au long du cursus de formation
- Assure une mission d'écoute et de régulation auprès des stagiaires et réorienter si besoin vers les partenaires compétents
- Assure le suivi des prestations réalisées en centre et en entreprise à partir du programme pédagogique préétabli.
- Favorise, développe et entretient une communication régulière avec les prescripteurs.
- Organise le suivi post-formation et rendre compte des résultats
- Gestion administrative (dans les dispositifs sans coordonnateur technique)
- Planifie les actions de formation sur YPAREO
- Organise les élections des délégués (Référent Pédagogique)
- Assure et transmet mensuellement le suivi des heures stagiaires
- Valide les relevés mensuels d'activité des formateurs sur Extranet Greta
- Vérifie et transmet les relevés d'activités des formateurs

Gestion du personnel
- Recrute les formateurs en lien avec le CFC.
- Élabore les plans de charge des équipes pédagogiques
- Participe à la conception du plan de formation en lien avec les besoins des équipes et les axes stratégiques du Greta
- Communique au service RH les éléments nécessaires à l'établissement des documents contractuels

Gestion matérielle
- S'assure de la disponibilité des matériels et des salles
- Propose les investissements nécessaires au développement du centre
- Transmettre les besoins en matériel pédagogique au CFC

Évaluation de la prestation
- Réalise en fin de parcours, avec l'équipe pédagogique et en lien avec le CFC, un bilan de la prestation
- Produit un compte rendu écrit du bilan
- Remet aux stagiaires la fiche de satisfaction. L'explicite et la collecte en fin de formation ou à mi-parcours pour les formations diplômantes.
- Réalise la synthèse des fiches (synthèse / assistante de dispositif).

Gestion commerciale
- Assure et maintient les relations avec les partenaires qui ont un lien direct avec les stagiaires dont il a la charge.

Reconnaissance et validation des acquis
- Propose les modalités de reconnaissance ou validation adaptées au stagiaire
- Gère les contraintes administratives de la validation

Qualité
- Respecte les procédures et modes opératoires afférents à sa fonction.
- Signale les non-conformités et proposer des mesures d'amélioration

Prérequis minimum :
Diplôme niveau Bac +3 requis, de préférence Bac +5
Connaissance du fonctionnement d'un organisme de formation
Connaissance en ingénierie pédagogique et en gestion de projet
2 ans d'expérience si possible la gestion de projet et le management d'équipe
Expérience antérieure de formateur apprécié

Compétences & connaissances :
- Esprit d'organisation
- Communication
- Rigueur
- Réactivité
- Autonomie
- Sens de la confidentialité

Experience : Débutant accepté

Compétences : Coordonner les intervenants externes pour des formations, Organiser des réunions de coordination avec les équipes, Organiser des sessions de formation continue, Organiser et piloter un programme de formation, Proposer des améliorations des contenus pédagogiques, Suivre l'évolution des apprenants, Surveiller la progression des apprenants

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.