Coordinateur Vae H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Vos missions

Dans le cadre des missions de la Direction de la Formation Continue et de l'Apprentissage, sous la responsabilité de la directrice adjointe et en lien avec l'assistante de gestion VAE, l'agent sera en charge :

Coordonner les parcours VAE pour l'Université de Limoges
Informer et conseiller les candidats à la VAE
Élaborer et contractualiser le parcours du candidat
Contribuer au pilotage et à la démarche Qualité
Coordonner la gestion du CPF
Vos activités principales

Mission 1 : Coordonner les parcours VAE pour l'Université de Limoges en lien avec les composantes de l'Université (référents pédagogiques, référents administratifs et jurys)

Analyser les parcours des candidats VAE
Transmission des dossiers aux composantes de l'Université
Coordination des parcours VAE avec les différents interlocuteurs de l'Université de Limoges
Mission 2 : Informer et conseiller les candidats à la VAE

Animer les réunions d'informations collectives et individuelles spécifiques à la procédure VAE
Conduire des entretiens individuels et collectifs
Mission 3 : Elaborer et contractualiser le parcours du candidat

Analyser le parcours du candidat
Etablir les diagnostics de faisabilité
Conseiller le candidat dans le choix de la certification professionnelle ou des blocs de compétences
Rédiger avec le candidat le dossier de faisabilité
Etablir le suivi administratif du candidat en lien avec l'assistante de gestion VAE et les composantes de l'Université
Prescrire des éventuelles actions de formation ou de mise en situation professionnelle
Se tenir informé des évolutions des référentiels des diplômes, des métiers et de la formation tout au long de la vie
Concevoir et actualiser des outils pédagogiques nécessaires à l'information et au conseil des candidats (diaporamas, outils méthodologiques)
Etablir le suivi financier des dossiers VAE en lien avec l'assistante de gestion et le service financier du Pôle Formation
Conduire des entretiens post VAE
Mission 4 : Contribuer au pilotage de la VAE et à la démarche Qualité et notamment de la Certification Qualiopi

Elaborer des tableaux de bord et de suivi de la VAE
Animer la coordination de la VAE au sein de l'Etablissement
Collaborer aux enquêtes ministérielles
Participer au processus d'amélioration continue dans le cadre notamment de la Certification Qualiopi
Mission 5 : Coordonner la gestion du CPF

Assurer la veille réglementaire concernant EDOF
Travailler en collaboration avec le Pôle Formation sur l'offre de formation du catalogue EDOF
Préparer les contrôles de la CDC
Assurer le suivi global des dossiers CPF

Compétences opérationnelles

Savoir conduire des entretiens individuels et collectifs
Savoir concevoir et animer des réunions d'information
Savoir analyser les demandes et les projets
Savoir organiser son travail et anticiper
Savoir rédiger et communiquer
Savoir utiliser les outils bureautiques

Compétences comportementales

Savoir faire preuve de discrétion
Sens du relationnel
Capacités d'analyse et de synthèse
Capacité d'adaptation
Capacité rédactionnelle
Savoir rendre compte
Respect de la hiérarchie
Connaissances
Afficher la suite
Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'université ainsi que l'environnement de la Formation Continue et ses acteurs
Connaître le fonctionnement et la réglementation en matière de VAE
Connaître les financements de la formation professionnelle continue
Maîtriser les référentiels de la certification professionnelle
Connaître l'offre de formation de l'Université de Limoges
Connaître les postures d'accompagnement, les techniques d'explication, les notions de didactique et de pédagogie