Sar Colmar - Responsable de la Gestion du Patrimoine Immobilier H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

I - DIRECTION / ADMINISTRATION / GESTION

1) Préparation et répartition du budget immobilier

Définir et analyser les besoins
Participer à l'établissement de la demande budgétaire
Participer aux prévisions de consommation de crédits établies par le responsable de la gestion budgétaire
Proposer une répartition en vue des arbitrages des chefs de cour

2) Suivi et exécution budgétaire des crédits immobiliers

Procéder à la mise à jour de l'inventaire et documents et procédures y afférant
Suivre la dépense (commandes, suivi de la réalisation des opérations, factures)
Participer au pilotage affiné des crédits conjointement avec le responsable de la gestion budgétaire
Traiter les demandes de crédits complémentaires
Aider le responsable budgétaire à l'établissement des documents prévisionnels de gestion et les comptes-rendus d'exécution

3) Référent immobilier

Mise à jour des données dans les applications dédiées (Patrimmo, OSFI...)
Veille juridique en matière immobilière
Création d'outils de pilotage et de suivi et de base de données en matière immobilière

4) Contrôle interne comptable

Participer au contrôle interne financier conjointement avec le responsable de la gestion budgétaire, notamment
par le suivi des consommations énergétiques et par le pilotage de l'exécution des contrats de maintenance
immobilière (hors nettoyage, gardiennage et espaces verts)
Définir et appliquer des plans d'actions

5) Rédaction de rapports, notes et courriers

6) Préparation et participation à des réunions et groupes de travail institutionnels au niveau régional et national

II - Logistique/fonctionnement

1) Exploitation/maintenance du site
Suivre les marchés publics d'entretien et contrats de maintenance : exécution, tenue des registres, contrôle,
réunions trimestrielles de suivi, organisation des interventions ponctuelles
Contrôler l'exécution des travaux de maintenance dans le respect des normes, règles et directives applicables
Participer à la passation des marchés publics de travaux conjointement avec le responsable des marchés publics

2) Sécurité

Constituer et mettre à jour le registre de sécurité du SAR
Mettre à jour et afficher les plans d'évacuation du SAR
Organiser les exercices annuels d'évacuation du SAR
Suivre les contrats de maintenance, notamment des éléments de sécurité (SSI - centrale de sécurité incendie,
télésurveillance incendie, extincteurs, RIA et colonne sèche)
Suivre les vérifications règlementaires et les mises en conformité
Préparer les visites de la commission de sécurité, faire lever les prescriptions sur le ressort

3) Suivi des travaux d'entretien et d'investissement immobilier

Mettre en place les plans de prévention, vérifier les permis-feu, identifier les ouvriers intervenant sur les chantiers, organiser les horaires d'intervention et les accès

Participer aux réunions de chantier

Connaissances :

Applicatifs métiers

Circuits administratifs

Droit administratif

Finances publiques

Outils bureautique et de communication


Outil et méthodes de contrôles comptable

Réglementation Marchés publiques

Maintenance et sécurité des bâtiments

Règles budgétaires et comptables

Réglementation hygiène, sécurité et conditions de travail
Afficher la suite
Savoir-faire :

Alimenter et analyser des tableaux de bord et statistiques

Assurer la veille juridique

Appliquer les textes législatifs et réglementaires

Conduire des entretiens, animer des réunions

Conduire un projet

Dégager des objectifs et des priorités

Analyser des besoins

Analyser des contextes, une problématique

Gérer un projet

Maîtriser les règles d'utilisation des documents de travail et des documents techniques

Travailler en équipe

Travailler en réseau

Savoir-être :

Avoir le sens des relations humaines

Avoir le sens de l'organisation

Etre autonome

Etre vigilant

Etre réactif

Faire preuve de rigueur

Savoir anticiper et planifier

Savoir travailler dans l'urgence