Gestionnaire en Ressources Humaines H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Information du personnel :
- Accueil physique et/ou téléphonique du personnel ;
- Informer et expliquer aux agents et aux encadrants, l'application de la réglementation, et des procédures ;
- Examiner et répondre aux demandes individuelles sur tout ce qui a trait à la paie et à la carrière.

Gestion et mise à jour du fichier du personnel :

· Assurer la constitution et la gestion du dossier individuel des agents (contrôle de la conformité des documents) ;

· Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents ;

· Organiser la consultation des dossiers par des agents ;

· Utiliser les outils logiciels de gestion du personnel ;

· Tenir à jour les documents ou les déclarations imposées par les dispositions légales et réglementaires.

Gestion des paies :

· Collecter, contrôler et saisir les éléments variables de la paye ;

· Préparer et suivre le calcul de la paie ;

· Déposer et transmettre toute pièce justificative à l'agence comptable ;

· Procéder au lancement et au contrôle de la paie avant édition définitive ;

· Suivre avec l'agence comptable la liquidation de la paie ;

· Répondre aux demandes de l'agence comptable ;

· Résoudre les problèmes rencontrés lors de la liquidation et en informer l'agence comptable ;

· Respecter les échéanciers de paie ;

· Assurer l'envoi des bulletins de salaire à l'ensemble du personnel ;

· Communiquer les informations nécessaires pour les déclarations et le règlement des charges sociales, des ARE et des IJSS, dans le respect des délais impartis ;

· Elaborer les attestations Pôle emploi pour les agents non titulaires dont les contrats sont arrivés à terme ;

· Préparer la bascule vers le nouveau logiciel de paie (RenoiRH).

Secrétariat classique :

· Traiter le courrier entrant, les courriers électroniques et appels téléphoniques ;

· Rédiger et diffuser le courrier, mettre sous pli et transmettre les bulletins de salaire, distribution des chèques cadeaux...

Savoir :

Intégrer les données nouvelles de la carrière en assurant la cohérence ;

Planifier.

Savoir-faire :

Respecter l'application des textes ;

Respecter le calendrier du train de paie

Maîtriser l'outil informatique.

Savoir-être :

Savoir faire preuve de confidentialité ;

Travailler en réseau ;

Travailler en équipe ;

Expliquer et transmettre les informations utiles et fiables ;
Afficher la suite
Faire preuve de pédagogie, adapter son message au public, s'exprimer de manière claire

Créer des liens avec les institutions.

Savoir entretenir des relations directes avec les services internes et externes