Fondé de Pouvoir au Lycée Professionnel Charles de Bovelles à Noyon H/F - Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche

Sous le contrôle de l'agent comptable, le fondé de pouvoir - adjoint comptable assure aux côtés de celui-ci :

ORGANISATION DU SERVICE

·Supervision de l'ensemble des activités du service intendance et de l'agence comptable.

·Formation et accompagnement des équipes.

·Réalisation de supports de communication.

COMPTABILITE GENERALE

·Traitement des régies.

·Traitement des opérations de mandat, ordre de recettes et remboursement dans GFC.

·Traitement des opérations de demandes de paiement et titres de recettes dans OP@LE.

·Traitement des droits constatés (frais de restauration, d'hébergement et des bourses) pour les 6 établissements rattachés à l'agence comptable.

·Tenue de la comptabilité de caisse et des comptes Trésor des 6 établissements rattachés à l'agence comptable.

·Mise à jour régulière des états de développement de soldesdes 6 établissements rattachés à l'agence comptable.

·Validation des comptes de tiers dans OP@LE.

·Préparation de la clôture d'exercice : réalisation des comptes financiers et rédaction des annexes, analyse financière.

·Présentation des rapports des comptes financiers et de leur annexe en conseil d'administration.

·Traitement des enquêtes de l'Etat.

·Suivi des inventaires et gestion des sorties d'inventaire pour les lycées Jean Calvin et Charles de Bovelles.

·Mission d'aide et de soutien comptables aux établissements rattachés.

·Archivage des pièces budgétaires et comptables des 4 collèges rattachés à l'agence comptable.

CONTROLE INTERNE COMPTABLE ET FINANCIER

·Assurer la veille réglementaire et partager l'information avec les équipes (service intendance et services de gestion des établissements rattachés).

·Compléter les fichiers de maîtrise des risques (ODISCE version GFC et OP@LE, organigrammes, délégations pour les encaissements, suivi des habilitations).

·Réaliser et suivre le plan d'actions annuel.

·Organiser les réunions de regroupement comptable.

·Réaliser les contrôles notamment de caisse dans les établissements rattachés et rédiger les comptes-rendus.

·Archivage de la documentation.

CONTENTIEUX

·Contrôle de la validité des créances, des pièces justificatives, bonne imputation et disponibilité des crédits de la comptabilité ordonnateur des établissements, en relation avec les gestionnaires.

·Edition des relances contentieuses et constitution des dossiers contentieux pour les 6 établissements rattachés à l'agence comptable.

·Rédaction des propositions d'admission en non-valeur.

·Gestion de la relation avec les cabinets d'huissiers.

·Mise à jour de la documentation afférente.

·

Connaissances :

·Connaissance approfondie des règles de la comptabilité publique ainsi que des principales normes juridiques concernant un EPLE;

·Connaissance de la comptabilité budgétaire;

·Connaissance de la nomenclature et des techniques de comptabilité;

·Maîtrise de l'application GFC et du logiciel OP@LE.

Compétences opérationnelles :
Afficher la suite
·Appliquer des procédures et des règles

·Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles

·Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision

·Encadrer et animer une équipe

Compétences comportementales :

·Autonomie / confiance en soi

·Réactivité

·Rigueur / fiabilité

·Capacité de raisonnement analytique

·Sens relationnel