Chef-Fe du Bureau de la Logistique H/F - Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche

MISSIONS

1/ Management de l'équipe logistique

Encadrement d'une équipe de 41 personnes :
- Anime, mobilise et coordonne les différentes équipes du service logistique ;
- Établit les emplois du temps en concertation avec les agents et en fonction des nécessités du service ;
- Valide la gestion des congés et des remplacements gérés par l'assistant du chef de bureau ;
- Répartit l'activité et les champs d'intervention ;
- Conduit les entretiens professionnels.

2/ organisation du service logistique

Pilote le fonctionnement logistique du rectorat :
- Assure le suivi et l'évolution dans le suivi de la relation à l'usager
- Contribue à la déclinaison du programme Services Publics +
- S'assure du bon fonctionnement des équipes, dans le respect des règles d'hygiène, de sécurité, d'environnement, de qualité, de confidentialité et d'optimisation budgétaire ;
- Planification des chantiers académiques
- Contribue au respect du PAE au niveau des entités de l'académie ;
- Prépare en amont et supervise les chantiers et déménagements des services académiques;
- Participation à la tenue des manifestations sensibles

3/ Maintenance et sécurité des bâtiments
- Assure le suivi des maintenances et vérifications réglementaires ;
- En lien avec l'assistant de prévention du rectorat, détecte et solutionne les problèmes de sécurité ;
- Supervise l'organisation et le déroulement des exercices d'évacuation sur les différents sites ;
- Suit la formation des personnels en matière de sécurité;
- Recense les besoins, suit les Documents Uniques de santé et de sécurité et propose une priorisation des chantiers.
- Participe et coordonne la sécurité du site de Saurupt

4/ Gestion du budget de fonctionnement du rectorat
- Recense les besoins des différents services ;
- Établit un budget prévisionnel et propose une priorisation des dépenses et suit le budget
- Établit des demandes d'achats en proposant des devis, en lien avec la DRAA ;
- Centralise et suit les demandes d'achats de l'académie,
- Participe à l'élaboration de cahiers des charges, dans le cadre des marchés publics.

CHAMP DES RELATIONS ET NATURE DES LIENS
- Relations avec l'ensemble des services du rectorat, les services des DSDEN, les CIO et les IEN ;
- Relations avec les fournisseurs et les entreprises ;
- Travaille de façon transversale, en particulier avec les services DIRAGE, DSIGE et DRAA.

CHAMP D'AUTONOMIE RESPONSABILITES SPECIFIQUESPilotage de l'équipe logistique

Articulation en binôme avec l'assistant : partage d'informations, de compétences, délégation et remplacement

Gestion du budget de fonctionnement

TECHNICITEConnaissance des outils bureautiques

Connaissance des règles d'hygiène et de sécurité

Connaissance des techniques d'entretien

Connaissances de base dans les différents domaines d'activités des agents

Connaissance des différents statuts des ADJAENES, ATRF, CDI, contractuels

Les savoirs :
- Connaissance de la réglementation administrative et financière,
- Connaissance des règles d'hygiène et de sécurité ;
Afficher la suite
- Connaissance de l'environnement professionnel ;
- Maîtrise des applications informatiques
- Communication écrite : élaboration de comptes-rendus de réunion, de notes de service,
- Communication orale : conduite de réunions de service
- Capacité d'analyse et de synthèse,
- Capacité d'anticipation et de priorisation,
- Capacité à animer et fédérer une équipe,
- Maîtriser les délais.

Les comportements professionnels :
- Capacités managériales : mobiliser, motiver, fédérer les équipes du service logistique ;
- Sens de la relation et de la communication avec les interlocuteurs internes (services du rectorat, DSDEN, CIO, IEN) et externes (entreprises, fournisseurs),
- Capacité d'organisation ;
- Sens de la pédagogie ;
- Curiosité professionnelle ;
- Autonomie : sens de l'initiative, réactivité,
- Prise de décision : capacité à hiérarchiser, prioriser les urgences,
- Maîtrise de soi : résistance au stress, gestion des conflits,
- Intégrité, discrétion et confidentialité.