Secrétaire Comptable H/F - Ministères Aménagement du Territoire Transition Écologique

Missions :
? Assure l?accueil téléphonique et physique des opérateurs économiques;
? Gère la comptabilité des marchés sur le logiciel GEMME(saisie et extraction de données comptables);
? Gère les Demandes d?Achats et les Services Faits sur CHORUS Formulaires(création);
? Assure l?archivage papier et numérique des piéces des marchés de la commande publique;
? Assure le suivi administratif des marchés publics (registre d?Ordre de Service, procédures, tableaux de bord des des Bons de Commande) en relation avec la comptable CHORUS C?ur.

Liaison hiérarchique :
Rattaché hiérarchiquement au chef d'unité ETN et de son adjoint

Management exercé dans le poste :
? trois surveillants de travaux qui interviennent en fonction du plan de charges sur les travaux et/ou le suivi des ouvrages (IQOA)
Prestataire de services d?assistance à MO ou de MOE

Relations internes et externes :
? En interne :
Au sein du service, avec les unités du pôle entretien, exploitation développement du réseau : parc pour les travaux mécanisés, subdivision territoriale en tant qu'exploitant;
avec les unités du pôle régalien, celle en charge de la réglementation de la circulation et de l'éducation et de la sécurité routières et l'autre en charge des transports (contrôle et expertise en matière de transports, transports collectifs)
Au sein de la DEALM, avec les autres services (urbanisme, environnement et constructions publiques)
? En externe :
Avec le Conseil Départemental, notamment les services dépendant du DGA en charge de l'aménagement, des infrastructures et du transport;
Avec les services techniques des collectivités (CD, CADEMA, CCPT, CCN, CCS, 3CO);
Avec les entreprises de BTP et les Bureaux d?Études;
Le CSPI de la Préfecture de Mayotte.

Compétences techniques
? Maîtrise des outils bureautiques informatiques
? Savoir rédiger des lettres et courriers simples
? Connaissance des règles de classement et d?archivage
? Connaissance des domaines d?actions de la DEALM
? Notions budgétaires (GEMME, CHORUS Formulaires)
Compétences transversales
Connaissance des marchés publics et des règles de la commande publique;
Compétences relationnelles
? Savoir accueillir, écouter et communiquer avec amabilité et diplomatie
? Réactivité
? Rigueur et Sens de l?organisation
? Autonomie dans le travail
? Planification et Respect des échéances
? Disponibilité
Profils recherchés
? ? Expériences antérieures dans le domaine du secrétariat
? Qualités relationnelles et aisance en expression orale
? Aptitude à se former aux nouveaux outils bureautiques
? ? Avoir le sens de l?initiative et faire preuve de bon sens organisationnel
Modes d?acquisition
? Expérience professionnelle et formation continue

Matérielles :
Poste de travail
véhicule de service en pool