Université Lyon 1 - Gestionnaire de Scolarité H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Villeurbanne - 69
- CDI
- Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Les missions du poste
Activités principales :
1. Gestion des candidatures en licence STS
- Candidatures d'admission préalable
- Candidatures Etudes en FRANCE
- Candidatures E-candidat
- Gestion des recours gracieux
2. Gestion des étudiants CPGE conventionnés avec l'UCBL
- Inscriptions Parralleles
- Saisie des résultats de l'année N-1
- Réorientations
Missions transversales :
- Gestion des commandes du service
- Gestion des duplicatas de diplômes de 1960 à 2004
- Gestion des archives du service avec le référent archives de l'UCBL
Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :
- APOGEE
- E-Ccandidat
- Etudes en France
- Portail de préinscription
- BO
Le profil recherché
Connaissance, savoir :
- Techniques d'élaboration de documents
- Techniques d'accueil téléphonique et physique
- Techniques de communication
- Culture internet
- Environnement et réseaux professionnels
Savoir faire :
- Accueillir les populations concernés
- Accueillir et prendre des messages
- Enregistrer et classer les documents
- Rédiger des rapports et /ou des documents
- Travailler en équipe
- Savoir rendre compte
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques à l'activité
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Savoir être :
- Sens de l'organisation
- Sens relationnel
- Rigueur
- Réactivité
- Disponibilité