Gestionnaire des Études H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Missions principales :

Gestion des études des étudiants de l'EAD :
- Accueil et information des étudiants de l'EAD
- Inscriptions administratives et aux enseignements des étudiants de l'EAD
- Suivi administratif des étudiants (demandes de remboursement, dispenses d'enseignements, double-cursus...)
- Élaboration des arborescences et saisie de la structure des enseignements EAD dans APOGEE et AMETYS
- Saisie et suivi des modalités de contrôle des connaissances et règles de calcul dans APOGEE, les examens, la saisie des notes, l'édition des PV de jurys et des relevés de notes des résultats sont gérés par les scolarités de département

Gestion des examens des UEO des départements Administration économique et sociale, Géographie et Histoire :
- Accueil et information des étudiants
- Inscriptions aux enseignements des étudiants
- Paramétrage de la structure des enseignements dans APOGEE et AMETYS
- Saisie et suivi des modalités de contrôle des connaissances et règles de calcul dans APOGEE
- Organisation des examens et saisie des notes.
- Gestion des réclamations étudiantes en lien avec les enseignant.e.s
- Planification des emplois du temps sur ADE (gestion des salles) en lien avec les enseignant.e.s

Connaissances :
- Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Connaître la réglementation et des procédures relatives à la scolarité en université
- Connaître la structure des enseignements

Compétences opérationnelles :
- Maîtriser l'application de gestion dédiée à la scolarité APOGEE et des logiciels ADE, Pixel, AMETYS
- Maîtrise des outils bureautiques et électroniques
Afficher la suite
- Accueillir les différents publics
- Savoir rendre compte de ses activités
- Savoir gérer son activité selon un calendrier contraint et hiérarchiser les priorités
- Analyser les demandes des étudiants et des personnels

Compétences comportementales :
- Qualités relationnelles, sens de l'accueil
- Travail en équipe
- Organisation, rigueur, polyvalence