Gestionnaire Ressources Humaines - Responsable Formation H/F - Ministère de la Culture - Liberté, égalité, fraternité

Sous la responsabilité de la responsable de service, le gestionnaire RH est un interlocuteur de confiance auprès des personnels administratifs et enseignants (titulaires et contractuels) de l'école dont il assure la gestion de proximité. A ce titre, il assure l'accueil et dispense l'information. Il travaille en trinôme et polyvalence avec deux autres gestionnaires.
Ils ont en charge les missions suivantes :
recevoir, informer et conseiller les agents quant à leur situation ; veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents ; étudier les situations et mettre en oeuvre les procédures individuelles liées à la carrière (mutation, temps partiel, disponibilité, congés, retraite...) ; assurer le suivi des différents congés et du contrôle du temps de travail sur l'application Taïga ainsi que les saisies nécessaires sur Renoirh ; analyser et appliquer les textes relatifs aux statuts ;
répondre aux demandes de la tutelle et aux enquêtes RH ;
assurer le lien avec la médecine de prévention et saisir le conseil médical départemental ;
rédiger les contrats des personnels administratifs et des doctorants, des contractuels enseignants et moniteurs et les lettres d'engagement ;
gérer, verser et contrôler la paie des personnels de l'établissement ;
en soutien à la responsable, participer au dialogue social de l'établissement ;
organiser et gérer les différentes campagnes en matière de ressources humaines (entretiens professionnels, compte épargne-temps, prestations sociales, élections professionnelles...).
Il pilote, plus particulièrement, et en lien avec le service des études, le suivi des positionnements des enseignants titulaires et contractuels, en fonction des évolutions de la maquette pédagogique. Avant un recrutement, il vérifie la disponibilité de la masse salariale et des emplois préalables.
En tant que responsable de la formation, il participe à la définition de la politique de formation, en lien avec la responsable, la direction et les acteurs concernés. Il pilote sa mise en oeuvre au niveau pédagogique, administratif, juridique et financier, ainsi que son évaluation.
A ce titre, il : recense les besoins de formation (administratifs et enseignants) ; élabore le plan de formation de l'établissement et propose toute initiative pour y contribuer (par exemple pilotage d'un groupe de travail sur la formation des enseignants...); assure une veille auprès des organismes de formation et entretient un réseau de partenaires ; assure l'organisation matérielle des formations sur site ; gère le budget de la formation (25 000€) ; diffuse l'information concernant l'offre de formation, ministérielle et interministérielle ; évalue la politique de formation et apporte les ajustements nécessaires ; réalise le bilan annuel soumis au comité social d'administration et transmis au ministère.

Compétences techniques :
Connaissance de l'organisation de la Fonction Publique, de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
Connaissance des statuts, règlements et procédures de gestion des personnels de la Fonction Publique
Connaissance générale de la gestion des ressources humaines
Maîtrise de la pratique des logiciels bureautiques courants

Savoir-faire :
Aptitude au dialogue et à la communication
Sens de l'accueil
Maîtriser les délais et les calendriers, planifier son travail
Être autonome, organisé et rigoureux
Capacités d'initiatives, de veille et d'anticipation
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Compétences comportementales :
Discrétion professionnelle
Sens du travail en équipe
Réactivité
Savoir écouter, communiquer et faire circuler l'information