Adjoint au Responsable d'Antenne Immobilière Régionale - Antenne Immobilière Régionale Europe H/F - Ministère de l'Europe et des affaires étrangères

Description synthétique du poste

Au sein de la direction des immeubles et de la logistique (DIL), la sous-direction des Projets Monde (SD Monde) est responsable des projets de construction, de rénovation, de restructuration et de gros entretien des immeubles utilisés par le MEAE à l'étranger.
Elle définit la programmation, le financement, la localisation, le programme, l'ingénierie de montage et les contrats publics nécessaires à la réalisation des études et des travaux de ces opérations immobilières.
Elle assure le pilotage des antennes immobilières à vocation régionale, implantées à Paris et à l'étranger, qui prolongent son action au plus proche des bâtiments et des acteurs du MEAE à l'étranger.

L'adjoint(e) au responsable de l'antenne immobilière Europe, basé(e) à Paris, assiste le(a) responsable de l'antenne immobilière dans la mise en oeuvre les opérations immobilières retenues en programmation pour sa zone de compétence géographique et contribue à la connaissance de l'état du parc.

Activité principale

Assister le chef d'antenne à assurer les missions qui lui sont confiées pour sa zone de compétence et lui transmettre toute information nécessaire à leur bonne exécution, à savoir :
- Identifier les projets à mettre en oeuvre et à ce titre, définir les besoins et proposer les orientations et le mode opératoire à retenir au regard des contraintes des projets et du contexte local,
- Assurer la conduite d'opération telle que définie dans le Code de la commande publique : assistance générale technique, administrative et financière pour permettre le respect des objectifs fixés : coût, qualité, délais,
- A ce titre, rédiger, consulter, mettre au point, participer au choix de la maîtrise d'oeuvre et des entreprises de travaux et en suivre les marchés. Suivre l'avancement des études puis des travaux, participer aux réceptions des ouvrages et remettre les ouvrages à l'utilisateur et enfin organiser les actions pendant les périodes de garantie,
- Contribuer à la réalisation des études amont conduites par le pôle géographique (établisse-ment de scénarios, élaboration et choix du programme) et en cas de relocalisation ou de création de poste diplomatique, visiter et analyser des biens avec études des opportunités et contraintes dans le respect de la politique immobilière de l'État,
- Réaliser les états sanitaires des immeubles et aider au diagnostic de l'état des ouvrages existants en alimentant les bases de données immobilières des biens en gestion, en lien avec le pôle...

Profil statutaire du poste

Détachement sur emploi :
- Agent titulaire de la fonction publique de catégorie A - rémunération en fonction de l'indice majoré et du groupe de prime associé au poste Autres voies de recrutement :
- Agent titulaire de la fonction publique de catégorie A en détachement sur contrat - agent contractuel recruté en CDD, avec une rémunération selon expérience et qualifications, dans une fourchette allant de 42 348 à 71 808 Euros annuels bruts

Durée d'affectation attendue
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Détachement sur emploi : détachement d'1 an puis renouvellement de 2 ans, puis dernière année Par contrat : détachement sur contrat ou contrat à durée déterminée jusqu'au 31 août 2027, renouvelable

Compétences attendues
Connaissance
- Achats et marchés publics - Maîtrise
- Bâtiments, infrastructures, immobilier - Expert
- Conduite et gestion de projet - Maîtrise
- Gestion budgétaire et comptable - Maîtrise
- Hygiène, sécurité et conditions de travail - Pratique
- Maintenance/Entretien - Pratique
- Management/Pilotage - Pratique

Savoir-faire
- Assurer une maîtrise d'ouvrage - Maîtrise
- Coordonner - Maîtrise
- Diagnostiquer - Maîtrise
- Gérer un budget - Maîtrise
- Maîtriser les délais - Maîtrise
- Rédiger - Expert
- Travailler en mode projet - Maîtrise
- Travailler en équipe - Expert

Savoir-être
- Aisance relationnelle - Maîtrise
- Aptitude à l'écoute - Maîtrise
- Esprit d'équipe - Expert
- Esprit de synthèse - Maîtrise
- Etre autonome - Maîtrise
- Etre rigoureux - Maîtrise
- Faculté d'adaptation - Maîtrise
- Réactivité - Maîtrise
- Sens de l'organisation - Maîtrise

Compétence outil
- Outils de gestion de projet - Maîtrise