Université Lyon 1 - Correspondant Fonctionnel Apogee H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Sous l'autorité de la cheffe de service du pôle de gestion application SI formations, le.la correspondant.e fonctionnel permet au gestionnaire de scolarité de gérer sur l'application APOGÉE l'étudiant de l'inscription administrative jusqu'à la délivrance du diplôme.

Le.la correspondant.e fonctionnel de l'application APOGÉE est en charge de la modélisation de l'offre de formation de l'établissement. Il met en place les structures d'enseignements (maquettes pédagogiques), les modalités de contrôle des connaissances et des compétences votées par les instances de l'établissement et les règles de calcul de notes et de résultats y afférentes.

Il.elle a aussi une mission d'assistance et de formation auprès des usagers de l'application.

Le.la correspondant.e fonctionnel est en relation avec les autres services de la DIFOR, les services de scolarités de l'établissement, les équipes pédagogiques (enseignants), l'Agence Comptable et la Direction du Système d'Information.

Activités principales
- Modélisation de l'offre de formation de l'établissement
- Mise en oeuvre des modalités de contrôles de connaissances et des compétences et des règles de calculs afférentes
- Assistance fonctionnelle quotidienne auprès des utilisateurs
- Animer des actions de formation
- Rédiger des procédures à destination des utilisateurs de l'application
- Mettre en oeuvre les décisions des conseils institutionnels relatives à la gestion des formations et des étudiants
- Saisie des suppléments aux diplômes dans l'application
- Gestion des comptes d'accès à l'application
- Paramétrage des campagnes inscriptions administratives WEB et inscriptions pédagogiques WEB
- Fiabilisation de données pour les partenaires externes (DGESIP, CDC, CROUS)

Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :
- APOGÉE
- Business Object
- GLPI
- Autres outils internes

Compétences attendues
- Maîtriser les fonctionnalités de l'application nationale APOGÉE (niveau gestionnaire de scolarité)
- Appétence pour effectuer des règles de calcul de moyenne et de résultat.
- Savoir assister un utilisateur en difficulté sur l'outil de gestion
- Savoir analyser les demandes, les documents de travail et construire/modifier une structure d'enseignement
- Savoir gérer un groupe de personnes lors des formations à l'outil
- Savoir mettre en oeuvre une démarche qualité dans le cadre des actions de fiabilisation
- Savoir alerter en cas de dysfonctionnement
- Savoir planifier son activité, respecter les délais et revoir les priorités

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Connaissances
- Fonctionnement du système universitaire, de l'enseignement supérieur
- Connaître le processus de gestion de la scolarité
- Connaître l'offre de formation de l'enseignement supérieur
- Connaître le cadre règlementaire national et commun à l'établissement en matière de formation

Savoir être
- Travailler en équipe
- Savoir rendre compte
- Rigueur/organisation
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Force de proposition

Niveau d'expérience souhaité : entre 1 et 3 ans