Assistant·e Administrative et Financière H/F - Ministères Aménagement du Territoire Transition Écologique

Le service mobilité et infrastructures, basé à Amiens et Lille pilote les projets liés aux infrastructures de transport et à la mobilité.

En tant qu'assistante du service, vous assurerez les missions suivantes :
- Gestion des frais de déplacements, correspondante Chorus-DT (chargée de voyages)
- Gestionnaire de suivi du temps de travail (outil e-temptation)
- Accueil physique et téléphonique, gestion de courrier papier et numérique :
- Organisation logistique de réunions

Vous assurerez des missions administratives et financières en appui au pôle finances du service :
- Réception et traitement de factures
- Engagement de bons de commande
- Notification via le logiciel Place et suivi

Vous serez sous l'autorité hiérarchique et fonctionnelle du chef de service et en interaction forte avec les cheffes de pôles.Vous serez en lien avec les assistantes du service basées à Lille.

Au sein de la DREAL, vous collaborerez avec les assistantes de la direction. Vous aurez des relations avec l'ensemble des agents du service, les services de l'État en région (SGAR, préfectures, sous-préfectures, DIR...) et les collectivités (Conseil régional, Conseils départementaux, AOM...)

Niveau de grade recherché : C
Niveau d'expérience requis :

Compétences requises et/ou à développer :

- Compétences techniques :
Maîtrise des outils bureautiques et informatiques, connaissance des règles de classement et d'archivage, Comptabilité publique, commande publique, maîtrise des logiciels spécifiques à l'activité (chorus...)

- Compétences transversales :
Rigueur, réactivité, discrétion, disponibilité, sens du travail en équipe et du service public

- Compétences relationnelles :
Capacité à travailler en équipe, Sens du relationnel avec les partenaires extérieurs.