Delim - C - Agent du Secrétariat H/F - Ministère de l’Intérieur
- Paris - 75
- CDI
- Ministère de l’Intérieur
Les missions du poste
Le titulaire du poste fait partie du secrétariat composé de 3 agents. Il assure les tâches suivantes :
- Il exerce des tâches classiques de secrétariat : prise en charge du courrier à l'arrivée et au départ (enregistrement, mise sous enveloppe...), commandes de fournitures et de matériels, préparation des parapheurs et des propositions d'appels, demandes de dépannage informatique, photocopies et numérisation de documents notamment sur Gargantua, liaison avec le greffe du bureau, les secrétariats des bureaux de gestion et le secrétariat de la sous direction, suivi des congés et absences sur CASPER, liaison avec le BRRH...
- Il est chargé, dans le cadre du contentieux des étrangers devant le tribunal administratif :
- De la préparation pour les rédacteurs des dossiers contentieux dématérialisés (transmis par le tribunal administratif grâce à l'application web Télérecours),
- De l'élaboration et du suivi des bons de commande et ordres de mission donnés aux cabinets d'avocats chargés d'assurer la défense du Préfet de police devant le tribunal administratif de Paris.
- De l'enregistrement et du suivi des courriers relatifs à l'exécution des jugements du tribunal administratif de Paris
En cas de besoin, il vient en appui du greffe sur les missions de celui-ci (traitement des messages reçus des greffes des TA sur Télérecours) ainsi que de la section Exécution financière
Vos perspectives
En votre qualité de secrétaire, vous développez vos capacités en matière de polyvalence, de relations professionnelles et d'adaptation à de nombreuses priorités.
Durée attendue sur le poste : 2-3 ans
Le profil recherché
Connaissances techniques
Savoir-être
Avoir des compétences en informatique -bureautique
Connaître l'environnement professionnel
/ niveau pratique - requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables
/ niveau initié - à acquérir
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
Savoir s'organiser
Savoir-être
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Avoir le sens des relations humaines
Savoir s'adapter
/ niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer
/ niveau maîtrise - requis