Chargé de Mission Dispositifs d'Engagement H/F - Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche

Chargé de mission dispositifs d'engagement - Appui à la coordination du service et aux enquêtes administratives

Missions du service : Le Service départemental Jeunesse, engagement et sports (SDJES) met en oeuvre les politiques de jeunesse, de sports et de vie associative de l'Etat en les adaptant aux spécificités du département et contribue à leur évaluation et à leur contrôle. Il assure des missions de contrôle dans le cadre de la protection des mineurs et de l'usager.

Missions principales du chargé de mission :

Appui à la coordination du service :
- Assure la gestion des aspects logistiques du service : commande des fournitures, préparation du matériel informatique en prévision de l'arrivée de nouveaux agents...
- Supervise les aspects budgétaires : assure le suivi des engagements budgétaires sur les BOP 219 et 163 en lien avec les conseillers, l'agent administratif et la DRAJES ; apporte son appui à l'agent administratif en cas de besoin, sécurise juridiquement les actes budgétaires (rédaction et évaluation des conventions pluriannuelles d'objectifs, complétude des dossiers...) ; supervise les aspects budgétaires des dispositifs « colos apprenantes » et FDVA (« fonds pour le développement de la vie associative ») ; veille à la bonne utilisation des fonds publics du service ;

Référent des dispositifs d'engagement :
- Référent du service civique
- Anime le pilotage et le développement territorial du dispositif : animation du comité de coordination départemental, définition des stratégies et priorités de développement
- Pilote l'expérimentation départementale «Service Civique et continuité éducative»
- Promeut le dispositif auprès des structures et des jeunes
- Instruit demandes d'agrément et d'avenants,
- Rencontre les structures et les accompagne dans leur demande d'agrément ou d'intermédiation le cas échéant
- Réalise des contrôles sur pièces et sur place
- Traite les signalements dans le champs du Service Civique
- Participe aux réunions régionales
- Assure la mission de « commanditaire des Formations des Organismes d'Accueil (FOA) »
- Réalise le bilan d'activité du Service Civique
- Promeut la phase d'engagement du service national universel (SNU) : promeut le dispositif auprès des partenaires et des jeunes, en lien avec la cheffe de projet SNU
- Référent de la réserve civique
- Coordonne la mission
- Promeut le dispositif auprès des structures et du grand public
- Modère les organisations et missions sur la plateforme jeveuxaider.gouv
- Assure le reporting du développement du bénévolat via la réserve civique

Appuie les inspecteurs jeunesse et sports sur les missions régaliennes :

Contribue aux enquêtes administratives dans le champ du sport et de l'animation :

Compétences requises sur le poste :

Connaissances(E : expert / M : maîtrise / A : application / N : notions)

Connaissance du fonctionnement associatif : M

Outils bureautiques et informatiques : E

Connaissance du dispositif service civique et procédures associées : M

Classement et archivages de documents : E

Traitement et rédaction de courriers : E

Savoir-faire

Comprendre, savoir appliquer une réglementation : E
Afficher la suite
Vérifier, transmettre des informations : E

Faire preuve de rigueur méthodologique et avoir le sens de l'organisation : E

Anticiper et planifier son travail : E

Savoir-être :

Travailler en équipe

Travailler en autonomie dans le cadre d'une autorité hiérarchique

Faire preuve de discrétion professionnelle

Avoir le sens de l'accueil