Assistant de Direction H/F - Skills Paris
- Paris 1er - 75
- Intérim
- Skills Paris
Les missions du poste
SKILLS est un acteur majeur sur le marché du recrutement et de l'intérim. Notre cabinet fédère plus de 200 collaborateurs au travers de 18 bureaux en France.
Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.
Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi et de nouveaux collaborateurs, sur les métiers suivants :
· Comptabilité & Finance
· Assistanat & Office
· Audit & Expertise Comptable
· Supply chain & Achat
· ADV & Relation client
· RH & Juridique
· BTP & Immobilier
· Ingénierie & TechniqueNotre client, un acteur reconnu dans le secteur des services et du conseil, recherche un(e) Assistant(e) de direction dans le cadre d'une mission d'intérim de pré-embauche à pourvoir début septembre à Paris.
Rattaché(e) à la direction générale, la personne recrutée interviendra dans un environnement exigeant et stimulant, en lien direct avec les équipes opérationnelles et les parties prenantes internes et externes.
Les missions principales sont les suivantes :
- Assurer la gestion proactive de l'agenda de la direction : prises de rendez-vous, arbitrage des priorités, anticipation des déplacements ;
- Organiser les réunions internes et externes : convocations, préparation des supports, coordination logistique, rédaction de comptes rendus ;
- Gérer les déplacements professionnels : réservations de transports et hébergements, notes de frais ;
- Réaliser un appui administratif quotidien : traitement du courrier, rédaction de courriers, gestion des appels téléphoniques et des emails ;
- Suivre certains dossiers confidentiels ou projets transverses à la demande de la direction.
Le poste requiert une grande rigueur, un excellent sens de l'organisation ainsi qu'une discrétion absolue. Le cadre de travail est dynamique, structuré et collaboratif.
La rémunération proposée est comprise entre 37 000 et 43 000 Euros annuels bruts, selon le profil et l'expérience.
La mission est à pourvoir en intérim durant 3MOIS puis en CDI.
Le profil recherché
Dans le cadre de cette mission, nous recherchons un(e) professionnel(le) doté(e) d'un excellent sens du service, autonome et réactif(ve), capable de s'intégrer rapidement dans un environnement exigeant.
Le profil idéal possède les compétences et qualités suivantes :
- Expérience de 2 ans minimum en tant qu'assistant(e) de direction ou assistant(e) de haut niveau dans un environnement similaire (services, conseil, direction générale) ;
- Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Pack Office, notamment Outlook, Word, PowerPoint et Excel) ;
- Excellentes compétences rédactionnelles et orthographe irréprochable ;
- Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion ;
- Excellente capacité à prioriser, gérer plusieurs sujets simultanément et à faire preuve de réactivité ;
- Très bonne présentation et aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés (internes/externes) ;
- Capacité à anticiper les besoins de la direction et à proposer des solutions en toute autonomie ;
- Esprit d'équipe, adaptabilité et grande rigueur dans l'organisation des tâches quotidiennes.
Une formation Bac +2 à Bac +5 dans le domaine de l'assistanat, du secrétariat ou du management est souhaitée.
La maîtrise de l'anglais courant/bilingue est indispensable.