Hôtesse d'Accueil H/F - FAYAT FONDATIONS

Fayat Fondations est une division du groupe Fayat, expert en fondations spéciales (soutènement, fondations profondes, amélioration et consolidation des sols ou encore procédés spéciaux).
Toutes les solutions techniques de fondations sont proposées par les 2 sociétés Fayat Fondations : Sefi-Intrafor et Franki Fondation.
La Division Fondations oeuvre sur l'ensemble du territoire français, génère un chiffre d'affaires de 200 millions d'Euros et emploie 637 collaborateursNous recherchons pour notre Division Fondations, un(e) hôtesse d'accueil dont les missions seront les suivantes :

Accueil physique et téléphonique :
- Assurer l'accueil des visiteurs et la réception des appels téléphoniques.
- Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que les colis.
- Gérer les badges d'accès des visiteurs et du personnel.
- Réserver les taxis pour les déplacements professionnels.
- Mettre à jour l'annuaire interactif du siège.
- Assurer la tenue à jour de l'annuaire téléphonique de la Division.

Tâches administratives et appui aux services :
- Répondre aux demandes de reclassements Groupe.
- Apporter un soutien au service comptabilité.
- Gestion des procès-verbaux (PV).
- Suivi des frais via un tableau récapitulatif.

Nous recherchons une personne à l'aise aussi bien à l'écrit qu'à l'oral, capable d'assurer un accueil de qualité, que ce soit en présentiel ou par téléphone.

Vous maîtrisez les outils du Pack Office et savez orienter les interlocuteurs avec efficacité et courtoisie, en fonction de leurs besoins. Doté(e) d'un excellent relationnel, vous faites preuve de dynamisme, de réactivité et savez vous adapter à des situations variées.

Rigueur, sens de l'organisation et polyvalence sont des qualités essentielles pour mener à bien vos missions au quotidien dans un environnement professionnel exigeant et collaboratif.