Coordonnateur Scolaire - Périscolaire H/F - Mairie

Le coordinateur scolaire - périscolaire est agent d'encadrement intermédiaire, correspondant et référent du service scolaire - périscolaire. Ainsi que
l'interlocuteur de l'équipe éducative sur une école. Présent sur le site, il sera chargé de l'organisation des temps périscolaires (matin - midi et soir), du maintien en état des installations (bâtiments et matériels) sur les plans de la sécurité et de la propreté.

Gestion du site :
Garantir le maintien en bon état du patrimoine, des espaces extérieurs, des équipements et le respect des règles de sécurité en vigueur :
Interlocuteur des services ressources (bâtiment, parcs et jardins, DSI.)
Mise en oeuvre immédiate en cas d'urgence et de danger de toutes les mesures nécessaires
Contrôle de la tenue conforme des registres de sécurité de chaque bâtiment
Retour au service de toutes les informations de terrain nécessaires à l'amélioration du fonctionnement et de la sécurité sur site
Participer à l'évaluation des moyens matériels nécessaires à l'activité sur le site
Organiser, contrôler et participer à la mise en état d'hygiène des locaux du site et des abords immédiats sur le domaine public :
Évaluation des besoins et gestion des moyens matériels (produits, matériels, prestation de service : lavage du linge, nettoyage du linge),
suivi des stocks, commande et vérification des livraisons et des prestations
Garant du bon état de propreté de tous les locaux du site, des espaces extérieurs et des abords extérieurs immédiats

Accueil périscolaire :
Mettre en oeuvre le PEDT de la ville et assurer la continuité éducative avec le projet de l'école
Organiser et coordonner la mise en place d'activités, contrôler et participer au fonctionnement des temps périscolaires :
Organiser le programme des activités, des animations et vérifier leur bon déroulement ainsi la communication avec les familles
Inscrire le travail de l'équipe dans les événements organisés pour les enfants par l'école
Vérifier les inscriptions des enfants au Guichet Unique
Organiser le pointage des enfants présents matin, midi (service du repas) et soir
Garantir de la tenue à jour des effectifs présents en temps réel correspondant des familles

Gestion des agents municipaux :
Supérieur hiérarchique de tous les agents municipaux affectés sur le site :
Déterminer l'organisation du travail de chaque agent en lien avec le service
Hiérarchiser le travail en fonction des différents temps de la journée
Organiser les remplacements avec le service scolaire périscolaire
Effectuer les pointages des agents (saisie dans le logiciel EJE)
Evaluer les agents
Transmettre, expliquer les informations reçues du service, et garantir leur application
Organiser et animer les réunions de travail avec les agents placés sous sa responsabilité
Participer à l'évaluation des moyens humains nécessaires à l'activité sur le site
Contrôler la bonne exécution du travail et le respect des horaires

Savoirs
Connaissances des techniques d'animation
Connaissances des acteurs du monde scolaire, périscolaire et extra scolaire

Savoir-faire
Capacité à sélectionner et à hiérarchiser les priorités
Capacité à gérer des agents sur le terrain et d'arbitrer des choix
Capacité à construire un cadre de relations professionnelles avec les agents
Bonne expression écrite et orale

Savoir-être
Sens pratique et de l'organisation
Esprit d'équipe et réactivité
Autonomie
Capacité d'écoute et de communication

Poste à temps complet : 37 heures hebdomadaires
En période scolaire : affectation sur site avec emploi du temps à organiser sur 4 jours (amplitude journalière de travail sur site 7h30-20h)
Périodes de congés scolaires, affectation hors site, intégration dans l'organisation générale d'autres activités du service :
opérations de déménagement
opération gros ménages
Annualisation du temps de travail - Congés annuels et RTT pris impérativement pendant les vacances scolaires

Experience : Débutant accepté

Compétences : Mettre en oeuvre et animer des actions socio-culturelles, Concevoir et gérer un projet

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale