Office Manager H/F - Sabena Technics

CDD à pourvoir jusqu'à fin octobre

Objectifs principaux :
- Assurer la gestion des tâches quotidiennes en support des différentes équipes pour le bon fonctionnement du site
- Assure des tâches de comptabilité sur les achats indirect en lien avec le CSP Bordeaux et le contrôle de gestion

Principales activités et tâches :

Support au quotidien :
- Répond au standard et se charge de l'accueil sur site
- Réceptionner et distribuer le courrier reçu
- Gère les accès sur le site (accueil visiteur, création et gestion des badges)
- Pilote l'organisation d'événements internes
- Gère les commandes de consommables de bureautique et les commandes de service
- Gère les réservations liées aux déplacements des collaborateurs de SNT MRS (réservation de billets, validation des ordres de mission)
- Intervient en support à la gestionnaire RH (ex. : suivi des visites médicales)

Comptabilité :
- Emettre et faire valider les demandes d'achat pour les achats indirect
- Vérifier les factures fournisseur indirect : réception / livraison avant enregistrement par le CSP de Bordeaux
- Renseigner et assurer la bonne imputation analytique des factures fournisseur indirect
- Rapprochement des factures pour les achats indirects
- Contrôler les notes de frais de la Direction

Connaissances et savoir-faire
- Connaissance des outils de commande d'achat et de planification de voyage

Compétences de savoir-être
- Autonomie
- Organisation
- Sens du service et bon relationnel