Assistant Administratif H/F - Séché environnement

Description de l'entreprise :
Séché Environnement est un acteur de référence de la gestion des déchets, y compris les plus complexes et dangereux, et des services à l'environnement, notamment en cas d'urgence environnementale. Grâce à son expertise en matière de création de boucles d'économie circulaire, de décarbonation et de maîtrise de la dangerosité, et à ses technologies de pointe développées par sa R&D, Séché Environnement contribue depuis près de 40 ans à la transition écologique des industries et des territoires ainsi qu'à la protection du vivant.

Groupe industriel familial français, Séché Environnement accompagne ses clients avec ses filiales implantées dans 9 pays stratégiques et plus de 120 implantations dans le Monde, dont une cinquantaine de sites industriels en France. Fort de ses quelque 7300 salariés dont environ 3000 en France, Séché Environnement a réalisé 1110,5 M€ de chiffre d'affaires en 2024, dont environ 32% à l'international.

Avec ses 4 sites en France et 230 collaborateurs, Séché Eco Industries est spécialisé dans la collecte, la valorisation matière et énergétique, le traitement et le stockage des déchets.

ASSISTANT ADMINISTRATIF D'EXPLOITATION (H/F/X)

Vos missions :
Rattaché(e) au Directeur d'Exploitation du site de Changé et situé(e) à l'accueil du secrétariat d'exploitation, vous serez formé(e) et en binôme avec la secrétaire d'exploitation. Vos missions consisteront à :

Assurer l'assistanat du Directeur d'exploitation :
- Planifier les rendez-vous du Directeur d'Exploitation.
- Prise de note et rédaction de compte rendu de réunion hebdomadaire sur des notions techniques.
- Préparation de supports de présentation pour la Direction.
- Suivre les tableaux de bord nécessaires au directeur d'exploitation pour piloter les activités du site (recueil des données auprès des responsables, transmission régulière au directeur d'exploitation...).
- Suivre la réalisation des entretiens professionnels et des entretiens d'activité du directeur d'exploitation, programmer les entretiens et préparer les supports nécessaire (trames, fiches de poste, tableau de suivi des indicateurs...).
- Préparer les plans de prévention.

Réaliser la gestion administrative des services d'exploitation :
- Assurer le standard téléphonique.
- Gestion du courrier (réception, envoi, dispatching).
- Saisir, réceptionner, vérifier et faire le suivi des commandes sur notre logiciel interne.
- Effectuer diverses tâches administratives (archivage, impression, rédaction de courriers, réservation de salles, suivi de contrats de location, renouvellement des cartes chronotachygraphes, demande attestation auprès des sous-traitants...).
- Alimenter et suivre différents tableaux (déchetterie, suivi des alvéoles, mise à disposition de personnel).
- Gestion du stock de fournitures diverses.
- Assurer le suivi des cartes de lavage voiture.

Vous pourrez également assurer d'autres missions à la demande du service commercial.

Votre profil :
Diplômé(e) d'un BTS dans le domaine administratif, vous avez une expérience de deux ans minimum à l'accueil d'une entreprise, en assistanat administratif, ou assistanat de Direction.

Au quotidien, vous êtes en contact avec les collaborateurs, managers, autres services du site et entreprises extérieures, vous devez donc disposer d'un excellent relationnel, du sens du service et de l'écoute et faire preuve de discrétion.

Vous maitrisez les outils informatiques, le Pack Office et la dématérialisation n'a pas de secret pour vous. Vous savez manier la langue française de manière écrite et orale. Vous connaissez l'une des méthodes de prise de note pour suivre efficacement les réunions hebdomadaires d'exploitation.

Vous avez le sens des priorités et vous organisez vos journées en ce sens.

CONDITIONS DE TRAVAIL :

Poste basé à Changé en Mayenne (53) à quelques minutes de Laval.

CDI - Prise de poste prévue dès Août 2025.

Statut employé.

Horaires de journée.

Rémunération selon profil et expérience à laquelle sont ajoutés de nombreux avantages :
- Mutuelle et prévoyance.
- Indemnité transport (en fonction de la distance domicile-lieu de travail).
- 13ème mois sous réserve de remplir les conditions d'ancienneté.
- Accord de participation et livret d'épargne salariale selon accords et sous conditions ancienneté.
- Possibilité de bénéficier de Titres restaurant sous forme de carte dématérialisée (dont 60% pris en charge par l'employeur).
- Possibilité de bénéficier de CESU (dont 30% pris en charge par l'employeur).
- Comité d'entreprise avantageux (subvention annuelle, chèques vacances, sorties à thème, voyages, boutique en ligne, offres groupées et promotionnelles etc.).
- Prime vacances sous réserve de remplir les conditions d'ancienneté requises.
- Prime d'ancienneté de 2% /an à partir de 2 ans jusqu'à hauteur de 16%.
- Système de cooptation.